Adjoint(e) administratif(ve)

Résumé du poste

Sous l’autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec celle-ci, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif général auprès de l’équipe de la Régie par l’accomplissement de diverses tâches de secrétariat tels que la préparation, la révision, la rédaction et le classement de documents et de comptabilité, tel que la facturation, le paiement de factures et la tenue de livre. Elle effectue également les tâches liées au service à la clientèle, selon les besoins organisationnels.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire du poste est notamment responsable de :

Responsabilités administratives (60%)
• Rédiger des procès-verbaux, des extraits de résolution et divers documents requis;
• Préparer les documents pour les séances du conseil d’administration;
• Procéder aux convocations et à l'envoi de documents dans les délais demandés;
• Classer des documents contractuels et de gouvernance selon les règles établies;
• Rédiger et mettre à jour les politiques de régie interne de la RIGIDBNY;
• Soutenir administrativement les membres de l’équipe, selon les besoins;
• Préparer le rapport d'activité annuel;

Responsabilités comptables (30%)
• Assurer la tenue de livre (facturation, paies des administrateurs et des employés);
• Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des engagements contractuels;
• Préparer et rédiger divers rapports (gouvernementaux, etc.);

Responsabilités de service à la clientèle (10%)
• Accomplir les tâches du service à la clientèle, selon les besoins;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.

Date d'affichage : 20 novembre 2025

Date limite pour postuler : 01 décembre 2025