Commis aux payables
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sous la supervision du directeur financier, le ou la commis aux payables est responsable de l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs. La personne sélectionnée reçoit, examine, classe, fait approuver et traite les factures à payer, en assurant l’exactitude, la conformité et le respect des procédures internes.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
1.Traitement des comptes fournisseurs
- Recevoir, examiner, classer, faire approuver et traiter toutes les factures en assurant leur conformité.
- Saisir les factures dans le système comptable Avantage et les affecter aux bons postes de dépenses.
- Associer les factures aux bons de commande et de réception pour valider quantités, descriptions et prix.
- Émettre les paiements (chèques ou paiements électroniques) et transmettre les preuves de paiement aux fournisseurs.
- Enquêter et corriger les erreurs, incohérences ou écarts dans les factures et paiements.
2.Gestion administrative
- Classer et archiver les factures, tant physiquement qu’informatiquement, selon les procédures en place.
- Gérer les suivis liés à divers systèmes : cartes de crédit, Hydro-Québec, téléphonie TELUS, rapports de dépenses.
- Générer des rapports périodiques (analyses de comptes, prévisions de déboursés, rapports de fin de mois, etc.).
- Assurer la qualification des nouveaux fournisseurs ( Isovision ) , au besoin.
3.Communication et collaboration
- Entretenir d’excellentes relations avec les fournisseurs et agir comme personne-ressource en matière de comptes payables.
- Collaborer étroitement avec les autres départements pour assurer une méthode uniforme d’approbation et de codification des factures.
- Soutenir l’application des bonnes pratiques en santé-sécurité au travail et au respect des normes environnementales.
- Contribuer à maintenir un climat de travail harmonieux et collaboratif.
Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
Rocher-Percé
Sainte-Thérèse-de-Gaspé
Exigences et conditions
EXIGENCES DU POSTE:
- Expérience pertinente en comptabilité ou en gestion des comptes fournisseurs.
- Excellent sens de l’organisation, minutie et souci du détail.
- Bonne autonomie et capacités d’analyse.
- Aptitudes interpersonnelles développées pour interagir avec différents intervenants.
- Connaissance informatique.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- Poste saisonnier d’environ 6 mois par année (début mars à fin août), variable selon la saison.
- Salaire compétitif, déterminé selon l’expérience et le marché.
- Entreprise familiale axée sur l’entraide, la stabilité saisonnière et la collaboration.
- Bureau fermé : espace de travail dédié.
- Horaire principalement de jour, 35H semaine du lundi au vendredi.
- Environnement dynamique propre à l’industrie de la transformation des produits marins.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 08 décembre 2025
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