Coordonnateur administratif

Résumé du poste

Relevant du directeur général, le coordonnateur administratif assure la réalisation et la coordination de l’ensemble des activités administratives de l’organisme.

Responsabilités

Support administratif

Assure un soutien administratif au directeur général, et à l’équipe de direction;
Assurer la planification, l’organisation et la coordination de rencontres, réunions, agenda, etc.;
Rédige des rapports, redditions de comptes, produit des tableaux;
Rédige et maintien à jour les politiques et procédures internes;
Assure la gestion des dossiers d’employés;
Recommande des pistes d’optimisation des opérations;
Participe à la planification stratégique de l’organisme;
Assure la gestion du parc informatique et électronique

Comptabilité

Assure la gestion quotidienne des comptes payables et comptes recevables;
Assure la saisie de données liées à la facturation, aux comptes payables et comptes recevables;
Compile des données budgétaires;
Compile des données et produire des rapports;
Saisie les paies et s’assure de l’exactitude des données.

Service à la clientèle

Accueille la clientèle et l'informer sur les activités et règlements régissant la Réserve faunique;
Traite les demandes téléphoniques et écrites, effectuer les réservations;
Émet les droits d'accès, permis et autres documents;
Perçois les sommes et effectue les dépôts selon les procédures établies;
Participe à la réalisation de différents projets en lien avec le développement et la promotion du site;
Fait des recommandations pour l’amélioration des services, produits et infrastructures du site;
Reçois et traiter les plaintes de la clientèle.

Date d'affichage : 17 novembre 2025

Date limite pour postuler : 22 novembre 2025