Technicien.ne en administration

Résumé du poste

Sous la responsabilité du directeur de traverse, la personne titulaire fournit le soutien technique et administratif afin de contribuer au fonctionnement efficace de la direction de sa traverse. Pour ce faire, elle assure principalement le support à la gestion des horaires et des paies de même qu'aux ressources financières et matérielles.

Au quotidien, tu vas…

- Planifier les horaires de travail des effectifs en respect des termes énoncés aux différentes conventions collectives (CC) et de la réglementation applicable à la STQ;
- Effectuer les remplacements de personnel lorsque requis;
- S'assurer que chaque employé possède les qualifications requises par son poste ou son affectation avant de le prévoir à l'horaire;
- Procéder à une vérification des demandes provenant des employés avant de les soumettre pour approbation au directeur de traverse;
- Maintenir à jour la liste de rappel des employés temporaires;
- Effectuer la planification des vacances et autres absences prévues aux conventions collectives;
- Coordonner le retour au travail des employés à la suite de périodes d'invalidité ou autre absence;
- Collaborer à la planification des besoins en personnel lors des périodes d'embauches, et ce, selon les besoins opérationnels;
- Planifier les formations internes et externes des nouveaux employés en collaboration avec la VPRH;
- Assurer le traitement et la conformité des feuilles de temps des employés;
Assurer le suivi des mouvements de main-d'œuvre et effectuer le lien avec la VPRH pour la mise à jour des dossiers d'employés et des dossiers de paie;
- Assurer une vigie quant à l'assiduité du personnel et effectuer le suivi avec la direction et la VPRH pour la suite de la gestion de l'assiduité;
- Participer à la mise en place de processus de travail et développer des outils de suivi des mouvements de main-d'œuvre;
- S'assurer, en collaboration avec l'agent de bureau, du suivi du dossier des uniformes et de sa conformité :
- Coordonner et superviser la prise des commandes auprès des employés;
- Valider les commandes;
- Superviser la distribution des uniformes, le tout conformément aux dispositions prévues aux conventions collectives;
- Signaler les incidents et accidents de travail via le logiciel SMAAT;
- Participer aux comités de santé et sécurité au travail;
- Faire rapport au directeur de traverse et à la VPRH de toute situation problématique avec un employé;
- Effectue toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement de l'organisation.

Date d'affichage : 03 novembre 2025

Date limite pour postuler : 29 novembre 2025