Agent.e de soutien administratif - classe 1 - Projet spécifique à temps complet

Résumé du poste

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

Alternance travail-étude

- Assister le responsable des stages dans tout le travail relié à l’alternance travail-études et au placement.
- Créer et tenir à jour tous les dossiers étudiants (curriculum vitae, documents exigés par le ministère, etc.)
- Afficher toutes les offres de stage et faire le suivi qui s’impose.
- Faire parvenir aux entreprises tous les documents pertinents, dont les curriculums vitae, les ententes de stage, les attestations de participation, les évaluations formatives et effectuer les suivis nécessaires afin de respecter les règles ministérielles.
- Accueillir les gens au service.
- Faire la mise à jour de tout document relié à la recherche de stage (guide de l’étudiant, guide de l’employeur, site Web, compétences, calendrier, etc.)
- S’assurer que le site Web est à jour et faire la promotion des stages par programme.
- Déclarer les heures de stage effectuées par chaque étudiant au ministère.
- Facturer les étudiants.
- Classer tous les documents pertinents.

Attestation d’études collégiales

- Traiter les inscriptions aux différents programmes AEC.
- Envoyer la documentation nécessaire aux étudiants.
- Inscrire et facturer les étudiants.
- Créer les contrats des enseignants.
- Effectuer les suivis nécessaires selon les règles ministériels.
- S’assurer de la conformité des dossiers étudiants.
- Procéder à l’achat de volumes.
- Procéder à la diplomation des étudiants (lettre, diplôme, relevés de notes).
- Assister le conseiller pédagogique dans tout le travail relié à la gestion des cohortes et des programmes.

Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)

- Traiter les inscriptions aux différents programmes en RAC.
- Envoyer la documentation nécessaire aux étudiants.
- Inscrire et facturer les étudiants.
- S’assurer de la conformité des dossiers étudiants.
- Procéder à la diplomation des étudiants (lettre, diplôme, relevés de notes).
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Entrée en fonction
Durée du projet : Dès que possible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026.

Les candidats retenus seront convoqués à des tests : Word, Excel, service à la clientèle et français.

Date d'affichage : 03 novembre 2025

Date limite pour postuler : 13 novembre 2025