Adjoint.e administratif.ive
Une région à découvrir
Résumé du poste
La Municipalité de Saint-Jacques de Leeds souhaite recruter une personne organisée et accueillante pour combler un poste d’adjoint(e) administratif(ve) – accueil et secrétariat. Relevant du directeur général, la personne retenue soutiendra l’administration et offrira un excellent service à la population.
Principales responsabilités
- Accueillir et répondre aux citoyens (en personne, au téléphone, par courriel).
- Fournir de l’information sur les services municipaux et les démarches administratives.
- Rédiger, mettre en page et classer divers documents administratifs.
- Gérer le courrier et la circulation des communications.
- Commander les fournitures et assurer le bon fonctionnement du bureau.
- Gérer le calendrier des réservations de salles municipales et les prêts de clés.
- Assister à l’organisation de réunions, d’événements et au suivi des plaintes.
- Offrir un soutien administratif général à la direction et accomplir toutes autres tâches connexes.
Chaudière-Appalaches
Appalaches
405 , rue Principale
St-Jacques-de-Leeds, G0N 1J0
Exigences et conditions
- DEP en secrétariat ou expérience équivalente.
- Maîtrise du français écrit et oral.
- Bonnes aptitudes en communication, service à la clientèle et organisation.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office, courriel, etc.).
- Discrétion, autonomie et esprit d’équipe.
Avantages sociaux
- Poste permanent à temps partiel : 28 heures/semaine, du lundi au jeudi, de 9h00 à 16h00.- Salaire offert : entre 21$ et 30$ de l’heure, selon l’expérience.
- Régime de retraite collectif après 3 mois (cotisations partagées 50-50).
- Régime d’assurance-collective offert après 3 mois (cotisations partagées 50-50).
- Banque de congés mobiles offerte à l’employé.
- Milieu de travail convivial et valorisant, au cœur d’une petite communauté dynamique.
- Accès à des formations continues et possibilités de perfectionnement professionnel.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 06 novembre 2025
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