Technicienne ou technicien en administration

Exigences et conditions

Quelques attributions caractéristiques

Dans le domaine de l’administration, la personne de cette classe d’emploi effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives. Elle participe à l'élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel-cadre ou professionnel et à leur mise en application.

En ressources financières, elle effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds, à la production de la paie et à toute production de rapports requis. Elle recueille, analyse et traite des données ou des informations en vue d’aider à la préparation du budget et à la production des états financiers.

En ressources humaines, elle effectue toutes tâches techniques relatives à l’engagement, à l’application des conditions de travail du personnel, à l’élaboration des plans de l’effectif et à l’application des processus de sécurité d’emploi.

Quel que soit son domaine, elle est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Plus particulièrement

La personne aura comme principale responsabilité d’effectuer des suivis en lien avec la paie tout en s'assurant du respect des conventions collectives et des normes du travail.

Plus précisément, elle assurera un suivi administratif auprès du personnel de soutien et non-syndiqué notamment: contrat de travail, ancienneté, expérience, calcul d'échelons.


EXIGENCES
Qualifications requises

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.


Exigences particulières

Avoir un sens de la discrétion et de la confidentialité de très haut niveau;
Avoir de l'entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle;
Habileté à analyser, interpréter et évaluer des données et des renseignements et identifier des solutions;
Avoir une facilité à travailler en équipe;
Faire preuve d'un haut degré d'autonomie et d'initiative;
Capacité de travailler sous pression et dans le respect des échéances;
Posséder une connaissance de niveau avancé des logiciels Excel et une bonne connaissance de SharePoint, PowerPoint, Outlook et Word;
Posséder une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
Expertise dans les logiciels de collaboration et dans un logiciel de paie.


Atout

Bonne connaissance de Clara (paie);
Aptitudes à travailler avec des plateformes Web.


Tests requis
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométrique. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.


Le Collège de Rimouski souscrit aux programmes d'accès à l'égalité en emploi en vigueur et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Les personnes en situation de handicap ayant besoin d’un accommodement durant le processus de candidature peuvent en faire la demande par courriel à l’adresse rh@cegep-rimouski.qc.ca.

Avantages sociaux