Adjoint.e - service à la clientèle et comptabilité
Une région à découvrir
Résumé du poste
Fondée en 2022, la société de gestion immobilière Immo 3R est un acteur clé de la location d’appartements et de condos locatifs modernes à Trois-Rivières et ses environs. Portée par l’entrepreneur visionnaire Sébastien Neault, l’entreprise se distingue par son service humain et son approche innovante en se donnant la mission d’offrir à ses locataires une expérience conviviale alimentée par un service attentif et humain.
Des logements locatifs modernes, un service humain!
Forte de son succès dans le secteur immobilier résidentiel, Immo 3R propose une vaste sélection d’appartements et de condos locatifs, incluant des 3 ½, 4 ½ et 5 ½, dans des municipalités prisées de la Mauricie et du Centre-du-Québec, comme Trois-Rivières, Bécancour, Nicolet, Shawinigan et Saint-Maurice. Chaque immeuble est conçu pour offrir des résidences modernes, lumineuses et fonctionnelles, idéales pour les locataires en quête de confort et de commodités.
Ayant le vent dans les voiles, Immo 3R continue de diversifier son portefeuille immobilier à Trois-Rivières, Bécancour, Nicolet, et au-delà, renforçant sa position en Mauricie et au Centre-du-Québec. En parallèle, l’entreprise explore de nouvelles occasions d’affaires dans la région, toujours avec la mission de proposer des logements qui répondent aux attentes de ses locataires d’aujourd’hui et de demain.
Pour la division construction d’Immo 3R, nous sommes actuellement à la recherche d’une personne afin d’agir à titre de :
ADJOINT(E) – SERVICE À LA CLIENTÈLE ET COMPTABILITÉ
Nous sommes à la recherche d’une personne pour compléter l’équipe d’Immo 3R pour soutenir leur croissance.
Cette entreprise trifluvienne possède de nombreux immeubles à logements multiples en Mauricie destinés à la location résidentielle. En raison de la croissance soutenue de notre client, nous souhaitons accueillir une personne organisée, autonome et proactive, capable de gérer efficacement les nouvelles unités qui s’ajoutent chaque mois au parc immobilier d’Immo 3R.
VOTRE DÉFI
• Assurer le suivi de la facturation et de l’encaissement des loyers;
• Gérer le renouvellement des baux et l’émission des relevés 31;
• Répondre aux demandes des locataires et effectuer le suivi avec l’équipe d’entretien des immeubles;
• Valider, approuver et saisir les factures fournisseurs dans le logiciel Acomba;
• Mettre à jour les tableaux Excel pour assurer le suivi des indicateurs et des demandes internes;
• Numériser et classer les documents administratifs;
• Soutenir l’équipe dans la préparation et la finalisation des soumissions;
• Offrir un soutien au service à la clientèle 24 h sur 24, une semaine sur deux (rémunération supplémentaire);
* La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne occupant ce poste.
Exigences et conditions
• AEC en administration, DEP en comptabilité ou toute autre formation combinée à une expérience pertinente en administration;
• Connaissance des bases en comptabilité (saisie des dépôts et des factures);
• Bonne maîtrise de Word et d’Excel;
• Expérience dans un poste similaire (un atout)
• Anglais de base requis, puisque certains locataires sont plus à l’aise dans cette langue. La connaissance de l’espagnol constitue un atout, sans être exigée;
• Aisance à communiquer par téléphone et par courriel;
• Rigueur dans le classement et l’organisation des documents numériques;
Avantages sociaux
• Poste permanent à temps plein;• 35H à 40H par semaine du lundi au vendredi de jour;
• Horaires flexibles;
• Rémunération à discuter selon expérience;
• Payé chaque semaine (heures supplémentaires majorées mises en banque ou payées selon votre désir);
• Activités d'équipes (cabane à sucre, BBQ les vendredis midi l'été, journée party chez le boss);
• Café;
POUR POSTULER
• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à jdgrenier@cgrh.ca. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (ASC-IMMO3R-25);
• Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.
Lieu de l’emploi : 2951 Rue des Prairies, Trois-Rivières, QC G8V 1W4
Date d’entrée en poste : Dès que possible
Nous vous remercions à l’avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Politique de confidentialité
Conformément à la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialité des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.
En nous transmettant votre CV ou toute autre donnée personnelle, vous exprimez votre consentement à ce que ces informations soient divulguées à notre client dans le cadre de ce mandat et conservées pour une durée déterminée dans notre base de données.
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Date limite pour postuler : Aucune date limite
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