Archiviste
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sous l’autorité de la direction du service du greffe de la MRC, vous agirez à titre de personne-ressource en gestion documentaire et archivistique pour la MRC et certaines municipalités locales du territoire.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
• Élaborer et mettre en oeuvre des systèmes de gestion documentaire adaptés aux besoins de la MRC et des municipalités desservies ;
• Élaborer, appliquer et réviser le calendrier de conservation et le plan de classification ;
• Procéder à la formation des utilisateurs concernant les procédures et les bonnes pratiques en matière d’archivage ;
• Créer des outils pratiques pour faciliter l’organisation et la circulation des documents ;
• Élaborer les procédures de consultation, de circulation et de prêt des documents ;
• Assurer l’implantation, le suivi et la bonne utilisation du logiciel de gestion documentaire, en agissant comme personne-ressource ;
• Soutenir l’application des politiques organisationnelles liées à la gestion documentaire, à la confidentialité, à la protection des renseignements personnels et aux communications ;
• Planifier annuellement les services offerts en archivistique et en gestion documentaire ;
• Effectuer des déplacements dans les municipalités locales pour accompagner les équipes et assurer le suivi des projets ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.
Laurentides
Les Pays-d'en-Haut
Sainte-Adèle
Exigences et conditions
PROFIL RECHERCHÉ :
• Certificat universitaire dans le domaine de la gestion documentaire ;
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans en lien avec la gestion documentaire ;
• Permis de conduire valide et accès à un véhicule (déplacement régulier requis) ;
• Membre de l’Association des archivistes du Québec (un atout) ;
• Bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, Adobe Acrobat pro, etc.) et des outils informatiques liés à la gestion documentaire ;
• Bonne connaissance des lois et règlements applicables à la gestion documentaire dans le secteur municipal.
COMPÉTENCES CLÉS :
• Posséder une excellente capacité de rédaction, de communication et de vulgarisation ;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et avoir un sens des responsabilités ;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et minutie dans l’accomplissement des tâches ;
• Démontrer un leadership mobilisateur et une capacité à collaborer avec différents acteurs ;
• Avoir une capacité d’analyse et de synthèse ;
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Horaire régulier de travail de 32,5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 et vendredi de 8h30 à 13h ;
• Classe 6, échelle salariale de 35,35 $ à 48,73 $/h (14 échelons) ;
• Gamme complète d’avantages sociaux : REER, assurances collectives, congés mobiles, congés payés durant le temps des Fêtes, programme d’aide aux employés, comité social, environnement stimulant et bien plus!
• Port d’attache variable selon les municipalités desservies. Au moment de l’offre d’emploi, les municipalités locales partenaires sont la Municipalité de Lac-des-Seize-Îles, la Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson et la Ville d’Estérel.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 05 novembre 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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