Stage - Adjoint.e administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
Ce stage, d'une durée au minimum de quatre semaines, est une excellente opportunité d'acquérir une expérience concrète et de développer des compétences clés en gestion de bureau.
Responsabilités Principales Sous la supervision de la direction, le/la stagiaire contribuera aux tâches suivantes :
Soutien Administratif :
Gérer les communications : filtrer les appels, distribuer le courrier et les courriels.
Gestion documentaire :
Procéder au classement, à l'archivage et à la numérisation des documents physiques et électroniques.
Rédiger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations).
Organisation et Coordination :
Assister à la planification et à l'organisation des réunions (préparation des salles, prises de notes, convocations).
Maintenir et mettre à jour les bases de données et les registres internes.
Accueil et Logistique :
Accueillir les visiteurs avec professionnalisme.
Aider à la coordination des déplacements si nécessaire.
Laurentides
Les Pays-d'en-Haut
Sainte-Adèle
Exigences et conditions
Profil Recherché
Formation : Étudiant(e) en administration, secrétariat, bureautique ou domaine connexe.
Compétences Techniques :
Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Aisance générale avec les outils numériques.
Qualités Personnelles :
Sens de l'organisation marqué et rigueur.
Proactivité, autonomie et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Excellentes aptitudes de communication (écrite et orale).
Compétences
Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’initiative
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 31 octobre 2025
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vivantes que stimulantes à découvrir
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