Réceptionniste

Employeur Simard Côté Monette notaires inc,
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

-Accueillir les clients et partenaires avec courtoisie, tant en personne qu’au téléphone;
-Vérifier l’identité des clients conformément aux procédures internes;
-Orienter les clients vers les personnes responsables ou les services appropriés;
-Gérer les appels téléphoniques : répondre, filtrer, transférer les communications et consigner les messages avec rigueur;
-Assurer la coordination de la correspondance et des colis entrants et sortants;
-Organiser et maintenir à jour l’horaire quotidien des rendez-vous;
-Veiller à la propreté, à l’ordre et à la fonctionnalité des espaces d’accueil et de signature;
-Offrir un soutien administratif polyvalent à l’ensemble des notaires;
-S’occuper des inventaires de la papeterie, des fournitures de bureau;
-Maintenir en tout temps les règles de confidentialité.

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine - Côte-de-Gaspé

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine

Côte-de-Gaspé

156, rue de la Reine
Gaspé, G4X1T4

Exigences et conditions

-Expérience pertinente en administration ou en service à la clientèle;
-Autonome et responsable;
-Rigoureux.se et débrouillard.e;
-Apprécie le travail d'équipe;
-Bonne maîtrise de Word, Outlook et Excel;
-Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
-Bilinguisme est un atout.

Avantages sociaux

-Horaire flexible de 35 heures;
-Salaire concurrentiel, dans le respect de l’échelle salariale en vigueur;
-Régime de retraite avec contribution de l’employeur;
-Une équipe respectueuse et accueillante;
-Des clients chaleureux et reconnaissants de ta valeur;
-La nature, la mer et les montagnes qui t’invitent pour un 5 à 7!
-Une Ville, une Région et une Communauté prêtes à t’accueillir!

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : Aucune date limite

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Louis
Barriault

418 368-2121, poste 204 placeauxjeunes@cjecotedegaspe.ca
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