Technicien.ne en organisation scolaire

Résumé du poste

Sous l’autorité de la direction des services éducatifs, le rôle principal de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école et d’autres grilles telles que l’horaire des examens et des surveillances, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, les examens, la préparation des bulletins et des sanctions d’études.

Plus précisément, il ou elle :
- Confectionne les grilles d’horaire de l’école en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les
choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des
groupes, les périodes d’enseignement; il ou elle soumet les grilles à la direction et les modifie au besoin;
- Recueille les données nécessaires pour l’inscription et le choix de cours des élèves;
- Effectue, à l’aide de logiciels appropriés, des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant
des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue concernant la gestion des effectifs scolaires, la production de bulletin et des
sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents, les absences
des élèves, le transport, les échecs et autres listes en vue de leur transmission, notamment au Ministère;
- Tient à jour les dossiers des élèves;
- Dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers
logiciels aux personnes concernées dans ces opérations;
- Peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, de la commission
ou des parents;
- Effectue au besoin la saisie à l’ordinateur de textes et de diverses données;
- Réalise toute autre tâche inhérente au poste ou demandée par le supérieur immédiat.

Date d'affichage : 08 octobre 2025

Date limite pour postuler : 24 octobre 2025