Adjoint(e) à la direction générale et au greffe

Résumé du poste

Coordination et soutien administratif :

• Gestion de l’agenda et coordination des activités administratives de la
direction générale, de la planification et de l’organisation des rendez-vous et
des déplacements ;
• Gestion des diverses correspondances adressées à la direction générale, évaluation
des priorités des demandes, planification des actions à entreprendre, et suivi auprès
des personnes ou instances concernées ;
• Veille active des dossiers et documents de la direction générale et suivi de leur
évolution ainsi que des échéances ;
• En collaboration avec la direction générale et les autres services, préparation des
demandes de subventions pour la Municipalité ;
• Préparation et organisation des dossiers destinés aux divers comités de travail,
caucus du conseil municipal ;
• Participation à diverses réunions, séances du conseil, rédaction de comptesrendus, et suivi des actions requises auprès des intervenants dans les délais
prescrits ;
• Communication au besoin avec les prestataires externes (téléphonie,
informatique, etc.) et participation à l’amélioration des outils de travail.

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Soutien au greffe :

• Préparation des ordres du jour et autres documents nécessaires aux caucus etséances
du conseil dans les délais prévus selon la loi afin de faciliter la prise de décision ;
• Rédaction des procès-verbaux des séances ordinaires et extraordinaires du conseil,
produire les extraits de résolution suite aux séances et en assurer le suivi ;
• En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi des formalités légales à
l’égard de l’adoption des règlements ou de tous les actes du Conseil et en contrôler le
respect (affichage, échéanciers, etc.) ;
• Sur demande, collaboration avec la direction générale et les autres directions de
service pour la rédaction et/ou révision des projets de règlements municipaux ;
• Sur demande de la direction générale, conception et révision des différents protocoles
d’entente avec des intermédiaires externes, rédaction de baux avec divers
organismes, etc. ;
• Assister la direction générale dans les demandes d’accès à l’information et dans
l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la
protection des renseignements personnels (RLRQ. c. A-2.1).

Date d'affichage : 02 octobre 2025

Date limite pour postuler : 24 octobre 2025