AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I

Résumé du poste

Rôle et responsabilités

-Contribuer à l’efficacité administrative de ses secteurs (Affaires étudiantes et Développement international) en apportant un soutien administratif;
-Produire des documents (lettres, tableaux, graphiques, etc.);
-Assurer la qualité des documents (corrections, mise en page, etc.);
-Rechercher et fournir des renseignements pertinents relatifs à ses secteurs d'activités;
-Classer des documents selon les méthodes établies;
-Organiser les réunions, convoquer les participantes et participants et préparer les documents nécessaires;
-Préparer, compiler et vérifier des données;
-Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
-Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

De façon plus spécifique aux Affaires étudiantes:

-Effectuer les réservations (hébergements, moyen de transports, équipements, etc.);
-Demander des soumissions pour le matériel des activités organisées par l’équipe;
-Soutenir administrativement le comité expérience étudiante.


De façon plus spécifique au Développement à l’international:

-Collaborer à l’accueil des délégations et des étudiantes et étudiants internationaux;
-Accueillir la communauté étudiante, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l’intérieur du Collège;
-Préparer les ententes de partenariats;
-Aider la planification des missions à l’international.

Date d'affichage : 02 octobre 2025

Date limite pour postuler : 14 octobre 2025