Agent.e de bureau
Une région à découvrir
Résumé du poste
Vous aimez le contact avec le public, la gestion efficace des dossiers et le travail en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que personne-ressource au comptoir d'accueil, vous jouerez un rôle central dans la qualité du service aux citoyens tout en assurant un soutien administratif essentiel aux différents services municipaux.
Vos missions :
- Accueillir les citoyens et assurer le service à la réception
- Répondre et transférer les appels et courriels
- Recevoir les paiements (taxes, permis, etc.) et émettre les reçus
- Gérer le courrier postal et électronique
- Préparer la salle du conseil et veiller à son bon ordre
- Classer, archiver et mettre à jour les documents
- Effectuer diverses tâches administratives (mise en page, registres, photocopies)
- Gérer le registre des clés, réservations et le système téléphonique
- Appuyer la direction générale lors du processus électoral
- Toute autre tâche connexe
Exigences et conditions
DEP en secrétariat ou domaine connexe
Sens de l'organisation et rigueur dans la manipulation d'argent
Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office; logiciels municipaux)
Excellente communication écrite et verbale
Autonomie polyvalence et sens des priorités
Connaissance du fonctionnement municipal (un atout)
Avantages sociaux
Horaire fixeSalaire selon la convention collective (Classe 4 )
Un environnement de travail dynamique et au cœur de la communauté
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 30 septembre 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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