Adjoint.e administratif.ive à la mairie

Employeur Ville de Joliette
Ville Joliette
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

Sous l’autorité du maire (et, en son absence, du directeur général), l’adjointe administrative assiste le maire dans la réalisation de ses fonctions, assure et coordonne les activités administratives relatives à la mairie.

Vos principales responsabilités :

-Effectuer les activités de secrétariat : gestion de l’agenda, coordination des rendez-vous, correspondance et préparation de dossiers.
-Accueillir les citoyens et visiteurs au bureau du maire.
-Soutenir la direction générale dans certains dossiers liés à la mairie.
-Assurer le suivi des demandes des représentations du maire et des membres du conseil municipal.
-Assurer le classement et le suivi administratif des dossiers de la mairie.

Lanaudière - Joliette

Lanaudière

Joliette


Joliette

Exigences et conditions

-Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou bureautique;
-Minimum de 5 années d’expérience pertinente;
-Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Capacité à rédiger des lettres et documents administratifs dans un français impeccable;
-Maîtrise des logiciels de la suite Office et Outlook;
-Faire preuve de discrétion, de tact et de discernement;
-Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression;
-Autonomie et habilité à progresser en solitaire;
-Polyvalence et une capacité d’adaptation;
-Faire preuve de rigueur;
-Aptitude à établir et maintenir des relations de confiance avec les citoyens et les élus;
-Connaissance du protocole et des règles d’étiquette liées aux fonctions officielles du maire (Un atout).

Entre 28,30$ et 39,62$/heure

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 17 octobre 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Anick
Desroches

450 755-2226, poste 121 anick.desroches@moncje.com
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