Adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de l’administration municipale et au respect des échéances. Vous assisterez l’équipe dans la préparation et le traitement de documents, correspondances et rapports liés à différentes obligations légales ou réglementaires. Vous serez le premier point de contact des citoyens et participerez à la diffusion des informations en ligne.

Responsabilités :

• Accueillir et orienter les citoyens à la réception, par téléphone ou par courriel;
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents et correspondances ;
• Collaborer à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal ;
• Gérer les communications entrantes et les boîtes courriels génériques ;
• Mettre à jour les contenus en ligne (site web et réseaux sociaux) ;
• Effectuer des recherches et se documenter pour soutenir les projets municipaux ;
• Tenir à jour une banque de modèles et documents types ;
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage conformément au plan de classification ;
• Suivre les échéanciers et effectuer les rappels requis ;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Date d'affichage : 22 septembre 2025

Date limite pour postuler : 10 octobre 2025