Agent.e de la paye

Résumé du poste

Normex Métal est présentement à la recherche d’un(e) agent(e) à la paie (jusqu’en décembre 2025) et sera transféré au poste de comptable à partir de janvier 2026. Pour l’année 2025, le ou la technicien(ne) s’occupera principalement de la paie, du suivi des assurances collectives et de REER collectif. Il ou elle apportera une aide au département de la comptabilité lorsque nécessaire. Il se rapportera au Vice-Président.

Principales tâches en 2025 :

• Entrer le temps des travailleurs travaillant à l’extérieur et comptabiliser les heures dans le système
• Mettre à jour les heures banquées ainsi que les achats des employés
• Suivi des dossiers CNESST
• Mettre à jour les changements d’adresses
• Suivi des vacances annuelles et des congés maladies
• Suivi des formulaires d’embauche
• Suivi des formulaires de déplacements et de pensions des employés
• Ouvrir des bons de travail pour les chantiers
• Mettre à jour le registre de l’employé
• Mise à jour du dossier CWB

Tâche à faire avant le transfert du poste technicien(ne) en comptabilité ou comptable :

Normex Métal a le projet de transférer vers un nouveau système comptable. Il faudra donc bâtir une nouvelle charte de compte (Grand Livre). Notre équipe va assurer un support et conseils pour débuter ce nouveau projet.

Poste de comptabilité – Janvier 2026
• Suivi bancaire (compte à recevoir et à payer)
• Préparer les dépôts
• Faire la codification et enregistrer toute les factures fournisseurs
• Vérifier les états de compte et faire les paiement factures fournisseurs
• Préparer les encaissements
• Vérifier et faire les factures client et projets spéciaux
• Vérifier les bons de travail et faire la fermeture
• Ouverture du courrier et faire les dépôts au besoin
• Préparer la conciliation bancaire
• Vérifier les états de compte client
• Faire l’écriture de paie
• Faire les fins de mois habituelles et fin d’année

Date d'affichage : 22 septembre 2025

Date limite pour postuler : 10 octobre 2025