Secrétaire administratif.ve, direction générale

Employeur Ville de Lachute
Ville Lachute
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

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Résumé du poste

Le titulaire du poste apporte un soutien général à l’équipe de la Direction générale en participant aux diverses activités administratives. Plus précisément, le titulaire du poste sera amené à :

Supporter son supérieur immédiat:

- Mettre à jour l'agenda du directeur adjoint général, Services de proximité;

- Coordonner les rendez-vous, les déplacements et les réunions;

Participer à la gestion des communications et des informations en lien avec les activités de son supérieur immédiat:

- Répondre aux demandes d'information courantes par téléphone et courriel;

- Gérer le courrier entrant et sortant;

- Assurer la circulation de l'information interne et externe.

Effectuer des tâches administratives générales:

- Effectuer le classement et l'organisation des documents;

- Utiliser le traitement de texte pour la rédaction de divers documents;

- Préparer les ordres du jours, participer à certains comités en tant que secrétaire de réunion et rédiger les procès-verbaux;

- Accomplir toute autre tâche administrative de soutien au besoin.

Laurentides - Argenteuil

Laurentides

Argenteuil

380, rue Principale
Lachute, J8H 1Y2

Exigences et conditions

EXIGENCES DE TRAVAIL:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;

- Détenir minimalement deux (2) années d’expérience pertinente;

- Très bonne maîtrise de la langue française, écrite et parlée;

- Très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel);

- Des tests de sélection seront requis afin de mesurer les qualifications et les connaissances des candidats.

PROFIL RECHERCHÉ:

- Détenir des compétences démontrées en écriture et grammaire, bonne capacité de synthèse, grande rigueur, minutie et souci du détail dans la production de documents;

- Avoir le sens des responsabilités, faire preuve de discrétion absolue, avoir une bonne éthique de travail et inspirer confiance dans la réalisation de ses tâches;

- Offrir un service à la clientèle de très grande qualité, répondre aux besoins des clients internes et externes avec attention et courtoisie;

- Être une personne autonome, ayant un bon sens de l’organisation.

Avantages sociaux

- Avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur;

- Régime complémentaire de retraite (part employé de 7 % et part employeur de 8 %);

- Assurances collectives disponibles;

- Congés fériés payés, incluant les journées entre le 24 décembre et le 2 janvier;

- Programme d’aide aux employés.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 10 octobre 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Éric
Poulin

450 566-5766, poste 227 eric@cjea.org
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