Technicien.ne comptable

Résumé du poste

Sous la supervision de la Direction des finances, le poste de coordonnateur (trice) est responsable de la réalisation de différentes activités comptables en support à la direction des finances.

Gestion des comptes payables et recevables:

- Recevoir les factures des fournisseurs;

- Codifier les factures à payer (#G/L);

- Vérifier les états de compte des fournisseurs afin de vérifier si les paiements sont déjà effectués ou à faire et si nous avons reçu toutes les factures;

- Procéder à l’entrée des données dans le système et procéder au paiement des factures si requis;

- Émettre des bons de commandes et placer ponctuellement des commandes si requis sauf papeterie;

- Commander les différents panneaux de signalisation selon les instructions du responsable de la voirie;

- Envoyer les paiements d'intérêts pour divers emprunts aux institutions financières;

- Procéder à diverses facturations et divers suivis des paiements ex: aide mutuelle, installation des ponceaux etc.;

- Procéder à des recherches de fournisseurs;

Conciliations bancaires:

- Imprimer l’image des chèques passés à partir du site internet de l’institution financière;

- Concilier les chèques passés à la banque dans le système avec les chèques émis dans le mois;

- Vérification de l'état de banque pour valider les entrées et les sorties;

- Enregistrer les prélèvements automatiques et les dépôts directs au système;

- Vérifier en même temps les dépôts de taxes et signaler des erreurs s'il y a lieu;

- Fermer le mois au niveau des comptes fournisseurs et du grand livre;

-Imprimer et classer les différents rapports;

Support à la préparation du budget:

- Faire le suivi du budget actuel aux différentes dates (3 dates);

- Compiler les données pour le prochain budget;

- Faire les recherches demandées par la direction générale;

Support à la préparation de fin d’année:

- Vérifier les comptes de grand-livre et les balancer;

- Faire les photocopies des factures les plus importantes;

- Être à la disposition des auditeurs;

- Aider à la préparation du dossier de vérification pour les auditeurs;

- Procéder à la fermeture de l'année dans les modules de taxation, comptes fournisseurs, engagements financiers et la paie;

Divers:

- Effectuer le suivi des primes d'assurance groupe;
- Recevoir la facture;
- Valider les changements;
- Valider les déductions;

- Préparer les relevés d'emploi lorsque requis;

- Compilation annuelle de la liste des contrats de plus de 25000$ pour le rapport du Maire;

- Toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 08 septembre 2025

Date limite pour postuler : 03 octobre 2025