Agent.e de bureau / réceptionniste

Résumé du poste

Agent.e de bureau / réceptionniste

À PROPOS DE NOUS
La MRC du Granit compte une quarantaine d'employés, et met le bien-être de ses employés et leur développement au cœur de ses préoccupations. Acteur clé pour le développement économique et territorial ainsi que pour l’aménagement et la protection du territoire, notre organisation offre un cadre de travail stimulant et porteur de sens. Située à Lac-Mégantic, dans un cadre naturel exceptionnel composé de lacs et de montagnes, notre organisation évolue dans une région accueillante où il fait bon s’établir et travailler, portée par une communauté tournée vers l’avenir, imaginative, créative et solidaire.

MISSION
Sous la supervision de la responsable de l’administration, l’agent.e de bureau / réceptionniste assure un soutien polyvalent de toute l’équipe dans ses divers besoins administratifs en garantissant un accueil chaleureux des visiteurs, une gestion efficace et courtoise des appels et des courriels.

TÂCHES PRINCIPALES

Accueillir et diriger les visiteurs et la clientèle

Recevoir et acheminer les appels téléphoniques

Garantir la réception et le traitement du courrier et de la correspondance

Assurer les achats et la gestion de l'inventaire des fournitures de bureau et du coin café

Offrir du soutien technique en lien avec la téléphonie et les équipements de bureau

Recevoir et vérifier les demandes de révision de l'évaluation foncière

Coordonner les besoins matériels et logistiques lors de la réservation des salles de réunion

Agir comme soutien à l'administration et à tout autre département pour diverses tâches administratives

Date d'affichage : 05 septembre 2025

Date limite pour postuler : 30 septembre 2025