COORDONNATEUR.ICE AUX ÉVÉNEMENTS

Résumé du poste

Le MACBSP présente des expositions d’envergure nationale et internationale tout au long de l’année ainsi qu’une riche programmation d’activités parallèles favorisant la participation de la population locale ainsi que celle de plus de 15 000 visiteurs annuellement. De plus, le musée tient annuellement le Symposium international d’art contemporain de Baie-Saint-Paul qui réunit des artistes d’ici et d’ailleurs. Par l’ensemble de ses activités, l’institution contribue grandement à la renommée de Baie-Saint-Paul comme ville d’art et de culture.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
Symposium:
•Gérer l’appel de dossiers des artistes de chaque édition ainsi que la rencontre du jury
•Procéder à l’envoi des contrats aux artistes sélectionnés pour l’édition ainsi que pour les activités parallèles
•Collaborer à l’élaboration du plan de communication de l’événement
•Gérer les contenus du Site Web
•Participer aux entrevues menant à l’embauche de l’équipe étudiante
•Établir l’horaire de l’équipe étudiante (en prenant en considération les activités parallèles)
•Étudier les dossiers d’artistes et colliger les besoins techniques
•Transmettre aux artistes toutes les informations pertinentes en regard avec leur séjour à Baie-Saint-Paul
•Coordonner et superviser les équipes de travail lors de l’aménagement des lieux
•Superviser l’équipe étudiante (accueil, guide, adjoint·e à la coordination)
•Participer à la coordination et à l’organisation des activités parallèles
•Superviser les services et les activités complémentaires (hébergement, transport, etc.)
•Collaborer avec le service éducatif du Musée pour l’élaboration et l’organisation de leurs activités
•Soutenir le.la commissaire dans l’ensemble des tâches qui lui seront confiées
•Participer aux suivis budgétaires (cachets d’artistes, aménagement des lieux)
•Concevoir certains outils de visibilité favorisant une meilleure signalétique sur les lieux (interne et externe)
•Planifier et organiser des activités sociales avec les artistes et apporter une aide particulière au commissaire
•Participer aux rencontres hebdomadaires des membres de l’équipe
•Gérer la production des capsules vidéo / balados / photos
•Produire et mettre à jour un cahier de charges pour l’événement

Musée:
•Développer l’offre d’événements proposés par le Musée
•Développer les locations et les services offerts par le Musée (ex. visites corporatives, 5 à 7 d’entreprises, etc.)
•Coordonner les événements ponctuels au musée
•Collaborer à l’organisation des activités de financement ponctuels du musée (ex. cocktail de financement)
•Coordonner les activités de la Placette (temporaire – 1 an pour remplacement congé maternité)
•Gérer les résidences d’artistes

Date d'affichage : 04 septembre 2025

Date limite pour postuler : 03 octobre 2025