Agente ou agent de soutien administratif
Une région à découvrir
Résumé du poste
L’École nationale de police du Québec (ENPQ) est actuellement à la recherche d’une agente ou d'un agent de soutien administratif pour son Bureau du Registraire et des Communications (BRC). La mission de ce bureau consiste à gérer efficacement le cheminement scolaire de ses apprenants et à communiquer l’offre de formation, les orientations stratégiques et la vision École avec l’ensemble des publics cibles, qu’ils soient externes et/ou internes .
Le BRC relève de la Direction de l’innovation, des affaires académiques et institutionnelles (DIAAI) qui a pour mandat notamment d’animer une démarche collaborative transversale dans les différents dossiers institutionnels jugés prioritaires et d’accélérer la transformation numérique de l’École.
Attributions :
Sous l’autorité de la responsable du BRC, la personne titulaire assure, avec l’équipe en place, le service à la clientèle interne et externe de l’organisation. De plus, elle répond aux diverses questions et demandes en lien avec les dossiers scolaires et le cheminement des étudiants en formation.
À titre d’exemple, la personne titulaire sera appelée à :
• Procéder aux inscriptions des candidats aux formations de l’École dans les différents systèmes et plateformes d’apprentissage;
• En collaboration avec les autres services de l’École, préparer la venue des clients en formation;
• Compiler et valider les données en lien avec les inscriptions, les accès aux formations en ligne, les résultats, les demandes de facturation, etc.;
• Mettre à jour, préparer et participer à la communication de documentation destinée à la clientèle;
• Offrir du soutien à la clientèle en formation à l’École;
• Répondre aux questions des clients en lien avec l’admission et l’inscription des candidats.
Emploi régulier (35 heures/semaine du lundi au vendredi)
Période d’inscription : du 27 août au 10 septembre 2025
Les personnes intéressées doivent s’inscrire en ligne dans la section « Emplois » de notre site Web au www.enpq.qc.ca d’ici le 10 septembre 2025.
Centre-du-Québec
Nicolet-Yamaska
350 Rue Marguerite d'Youville
Nicolet, J3T 1X4
Exigences et conditions
Conditions d’admission :
• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en bureautique ou l’équivalent.
• Maîtriser les logiciels de la suite Office (Excel, Word).
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Seront considérés comme des atouts :
- Posséder une année d’expérience au sein d’un registrariat;
- Avoir une connaissance des principaux systèmes utilisés par l’École (COBA et Moodle).
Compétences recherchées (en réf. au modèle Compmetrica) :
Être organisé
Orientation vers la clientèle
Rigueur
Savoir s’adapter
Savoir travailler en équipe
Autonomie
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 10 septembre 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.