Agent.e administratif.ive classe 1

Résumé du poste

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Libellé

Personne dont la fonction principale est d’assurer des attributions relatives à la comptabilité ou à l’approvisionnement nécessitant des connaissances approfondies.

Elle accomplit des travaux administratifs complexes tels que la compilation des données et la production de rapports, des analyses, des calculs complexes et autres tâches connexes.

Elle peut assumer de façon autonome, au sein du milieu, des responsabilités de coordination, d’organisation du travail et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif ou de bureautique.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Tâches spécifiques

Gère les communications, la correspondance, le relevé des frais de déplacements et l’agenda de son supérieur immédiat;
Anticipe les besoins d’informations additionnelles ou d’éléments requis pour les demandes d’actions; identifie les sources et effectue des recherches pour obtenir les données requises (rapports, textes, statistiques, etc.);
Assure, produit, révise et assume la mise en page de la production des documents pertinents;
Conçoit et élabore des tableaux nécessitant la connaissance des fonctions du logiciel Excel, pour la compilation des données et la production des rapports requis par son supérieur;
Gère le système de classement des documents (papier et électronique);
Fait les demandes d’accès électronique, les requêtes de services techniques et en ressources humaines;
Prépare et coordonne les rencontres, rédige l’ordre du jour, préparer les documents nécessaires, assiste occasionnellement aux réunions, rédige ou met en page le compte rendu et initie les suivis appropriés suite aux sujets discutés et/ou décisions prises afin d’assurer la transmission de l’information aux personnes concernées dans les délais prescrits;
Assure la gestion des activités documentaires en conformité avec les politiques et procédures en place;
Collabore aux travaux entourant la révision et l’implantation de procédures de travail en matière de secrétariat et de soutien administratif et technique pour sa direction;
Liste de tâches non exhaustives.

Date d'affichage : 26 août 2025

Date limite pour postuler : 05 septembre 2025