Secrétaire d’école à la suppléance centralisée

Employeur Centre de services scolaire de Charlevoix
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

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Résumé du poste

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

3 jours par semaine au Centre éducatif St-Aubin de Baie-Saint-Paul
2 jours par semaine à l’École secondaire du Plateau de La Malbaie

Pour postuler: https://tinyurl.com/ycf5j2hn

TÂCHES
Mettre en œuvre des outils d’accueil et de support pour les nouveaux suppléants.
Planifier, organiser, gérer les absences du personnel enseignant et déterminer la suppléance appropriée en fonction des besoins.
Générer les absences du personnel et les paiements des suppléants à même le système de paie.
Effectuer les vérifications, produire les rapports appropriés et obtenir les autorisations nécessaires.
Communiquer les informations pertinentes aux directions d’école ainsi qu’aux différents niveaux de responsabilité.
Créer et maintenir à jour ses outils de travail.
Recommander les améliorations nécessaires pour augmenter l’efficience de la suppléance centralisée.
Effectuer le travail de bureau relié à son champ d’activités.
Compiler des données statistiques et rédiger des rapports.
Apporter un soutien dans les tâches administratives à l’équipe de secrétariat déjà en place dans les écoles concernées.
Accomplir toute autre tâche connexe.


Pour connaître les attributions caractéristiques de l’emploi de secrétaire d’école, veuillez consulter le plan de classification des emplois de soutien au : https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/

Capitale-Nationale

Capitale-Nationale

  • - Charlevoix
  • - Charlevoix-Est

575, boulevard de Comporté
La Malbaie (mais l'employeur préfère conserver le compte dans le territoire de l'ouest)

Exigences et conditions

QUALIFICATIONS REQUISES
· Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

· Détenir 4 années d’expérience pertinente;
· Avoir des connaissances en bureautique.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Sens de la planification et de l’organisation du travail
Respect des échéanciers et gestion des priorités
Autonomie, initiative et sens des responsabilités
Capacité à apprendre rapidement
Capacité à travailler sous pression et dans un contexte d’interruptions fréquentes;
Esprit d’analyse et jugement
Rigueur et souci du détail
Éthique, discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité à travailler en équipe
Très bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit
Sens de l’approche-client
Très bonne connaissance de la suite Office
Très bonne maîtrise du français

Le traitement varie selon la scolarité et les années d’expérience et se situe entre 25,51$ et 30,30 $ de l’heure.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 27 août 2025

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