Adjoint(e) administratif(ve)

Employeur Municipalité de Dupuy
Ville Dupuy
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de l’administration municipale et au respect des échéances. Vous assisterez l’équipe dans la préparation et le traitement de documents, correspondances et rapports liés à différentes obligations légales ou réglementaires. Vous serez le premier point de contact des citoyens et participerez à la diffusion des informations en ligne.

Responsabilité
• Accueillir et orienter les citoyens à la réception, par téléphone ou par courriel
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents et correspondances
• Collaborer à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal
• Gérer les communications entrantes et les boîtes courriels génériques
• Mettre à jour les contenus en ligne (site web et réseaux sociaux)
• Effectuer des recherches et se documenter pour soutenir les projets municipaux
• Tenir à jour une banque de modèles et documents types
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage conformément au plan de classification
• Suivre les échéanciers et effectuer les rappels requis
• Effectuer toute autre tâche connexe

Abitibi-Témiscamingue - Abitibi-Ouest

Abitibi-Témiscamingue

Abitibi-Ouest

1, 7e Avenue Ouest
Dupuy, J0Z 1X0

Exigences et conditions

Profil
• DEC dans une discipline appropriée (techniques juridiques, administration, bureautique, documentation, sciences humaines), ou une combinaison d’expérience pertinente
• Excellente maîtrise du français écrit
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique, incluant la suite Office
• Avoir de l’expérience dans le domaine municipal (un atout)
Conditions
• Horaire de travail : 32 heures par semaine - 4 jours par semaine (lundi au jeudi)
• Type de poste Permanent
• Entrée en fonction : Dès que possible

Avantages sociaux

• 13 jours fériés
• Cinq congés de maladie et deux congés mobiles par année


Pour postuler

Vous êtes le/la candidat(e) que nous cherchons?
Transmettez-nous votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation à greffe@dupuy-ao.ca, au plus tard le 10 septembre 2025

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt.
Seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 11 septembre 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agent

Gabriel
Côté

819 333-1110 poste 237 pajao@cjeao.qc.ca
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