Chargé.e de projet – Coordination, événements et communications

Résumé du poste

Lieu de travail : Mont-Tremblant

Type de poste : Temps plein régulier

À propos de Mont X :
Mont X est un incubateur et accélérateur basé à Mont-Tremblant, dédié à la croissance des startups innovantes dans les secteurs du sport, du plein air et du bien-être. Enraciné dans un écosystème entrepreneurial dynamique, Mont X accompagne des entreprises provenant du Québec, du Canada et de l’international à travers des programmes structurés de démarrage, d’incubation et de croissance. Nous sommes engagés dans la réussite de projets ambitieux qui façonnent l’avenir de ces industries.

Résumé du poste

Sous la supervision de la direction générale de Mont X, le.la chargé.e de projet joue un rôle stratégique dans le soutien administratif, la coordination d’événements et la mise en œuvre des communications internes et externes. Il.elle veille à la fluidité des opérations quotidiennes, à la qualité des relations avec les partenaires et à la réalisation d’initiatives variées liées à la mission de Mont X.
Ce poste conviendra parfaitement à une personne proactive, organisée, polyvalente et orientée service, qui aime évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.


Responsabilités principales

1. Soutien à la direction :
- Préparer les documents nécessaires aux réunions (ordre du jour, présentations, comptes rendus).
- Assurer les suivis post-réunion et la circulation fluide de l'information.
- Participer à la planification des rencontres du Conseil d’administration et à la production des rapports administratifs.

2. Coordination d’événements :
- Support dans la planification et l'exécution de la logistique des événements (formations, conférences, lancements, réseautage).
- Réserver les lieux, coordonner les fournisseurs, gérer les inscriptions et le matériel promotionnel.
- Accueillir les participants et assurer le bon déroulement des activités.
- Être la personne de référence sur le terrain le jour de l’événement.

3. Communications :
- Collaborer à la rédaction de contenus pour les communications internes et externes (infolettres, réseaux sociaux, invitations, rapports).
- Assister dans la mise en page de documents à l’aide d’outils comme Canva.
- Participer à la gestion de l’image de marque et de la cohérence des messages diffusés.
- Contribuer à l’entretien du site web et à l’actualisation des plateformes numériques (avec accompagnement si besoin).

4. Administration et projets spéciaux :
- Participation à la rédaction des demandes de subvention et contribution à la reddition de comptes.
- Aider à la structuration et la documentation de certains processus internes.
- Participer à des projets de développement en innovation, partenariats ou amélioration continue.
- Effectuer des recherches administratives ou organisationnelles selon les besoins.

Date d'affichage : 14 août 2025

Date limite pour postuler : Aucune date limite