Adjoint.e administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, l’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien essentiel aux activités quotidiennes du service. Il/elle prépare et met à jour les documents, coordonne les communications internes, organise les rencontres et assure le suivi des dossiers, contribuant ainsi à l’efficacité et à la fluidité des opérations.
- Répondre rapidement et courtoisement à tous les appels entrants et les diriger vers les départements ou les individus appropriés. Prendre des messages précis et les transmettre de manière efficace aux destinataires concernés;
- Accueillir les visiteurs à l'accueil avec professionnalisme et cordialité. Diriger les visiteurs vers les rendez-vous prévus ou les informer des procédures d'enregistrement;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier postal et les colis entrants de manière opportune. Assurer une gestion efficace des livraisons et des envois sortants;
- Fournir un soutien administratif aux différents départements de l’entreprise, tel que pour la préparation de documents, la saisie de données et autres tâches connexes;
- Travailler en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des projets et des tâches administratives;
- Assurer une coordination efficace des horaires de réservations des salles de conférence.
Lanaudière
D'Autray
Lavaltrie
Exigences et conditions
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat (atout);
- Organisation et gestion du temps efficaces pour répondre aux appels tout en accomplissant d’autres tâches;
- Sens du service client et attitude professionnelle;
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches;
- Fortes compétences en communication verbale et écrite;
- Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
- Souci du détail et précision dans le travail;
- Capacité à gérer des informations confidentielles de manière professionnelle.
Avantages sociaux
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Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 05 septembre 2025
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