Adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

Description de l'emploi :

La personne titulaire accompagne et assure un soutien à la conseillère en communications de la Caisse dans le choix, l'application et la mise en œuvre de solutions, de pratiques, de programmes et d'outils en matière de communication.

Responsabilités principales :

▪ Participer à l'organisation logistique de différents événements de la Caisse (ex. : assemblée générale annuelle, semaine de la coopération, activités membres)
▪ Effectuer le soutien administratif à la conseillère en communications notamment au niveau des suivis aux demandes de partenariats (protocole d’entente, tableaux de suivi, rapport de visibilité, etc), des paiements de factures, etc.
▪ Responsable de la Caisse scolaire : répondant auprès des parents et des écoles, coordonne la logistique de démarrage et fin d’année scolaire, coordonne les déplacements pour les dépôts mensuels, effectue les ouvertures de comptes, etc.
▪ Soutenir la conseillère au niveau de la production des outils de communications liés aux mandats de l’équipe, notamment le rapport annuel, bilan de la distinction coopérative, etc.
▪ Effectuer les recherches, achats et tenir l’inventaire des cadeaux promotionnels et du matériel de pavoisement.
▪ Effectuer le suivi aux propositions de marchandisage provenant du Mouvement et est responsable de l’affichage dynamique au siège social (ex. : commande du matériel promotionnel pour l'ensemble de la Caisse).
▪ Participer aux projets spéciaux et ponctuels de la Caisse.

Date d'affichage : 05 août 2025

Date limite pour postuler : 31 août 2025