Agente de bureau

Employeur Calacs l'espoir des Îles
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Services sociaux et relation d'aide
Télétravail possible Non

Une région à découvrir

Résumé du poste

En collaboration avec l'équipe de travail et en cohésion avec la mission de l'organisme, l'agente de bureau sera principalement responsable de l'acceuil et du soutien technique.

Accueillir les personnes qui se présentent au Calacs, évaluer les urgences, diriger vers les personnes ou le service approprié et donner des renseignements d'ordre général

Répondre aux appels et messages Facebook, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés

Rédiger, modifier, saisir et corriger les lettres, les procès-verbaux, les extraits de résolutions et autres documents pertinents au besoin

Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées

Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement au besoin

Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau

Participer activement aux réunions d'équipe et de Collective

Gestion des feuilles de temps

Gestion des comptes de dépenses

Rédiger diverses demandes

Demande de soumissions et réservations

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine - Îles-de-la-Madeleine

Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine

Îles-de-la-Madeleine

735 chemin Principal 205
Cap-aux-Meules, G4T1G8

Exigences et conditions

Qualifications requises
Toute combinaison de formations ou d'expériences est jugée pertinente

Profil recherché
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé. L'anglais sera un atout;

Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et de la suite Office;

Adhérer à l'analyse féministe de la violence et à l'approche communautaire;

Être pro-choix en matière d'interruption de grossesse;

Être une alliée LGBTQ+;

Être une personne polyvalente, autonome, ordonnée, diplomate et débrouillarde;

Avoir une bonne capacité d'adaptation, de flexibilité et à travailler en équipe;

Capacité à planifier et organiser;

Être discrète et avoir la capacité de travailler sous pression à l'occasion.

Conditions de travail
Poste permanent

Lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30

28 h / semaine de jour, avec possibilité de quelques soirs et fin de semaine au cours de l'année

Entrée en fonction : septembre 2025

26,12

Avantages sociaux

Salaire selon la Politique salariale, à partir de 26,12$ / h (expérience acquise ailleurs reconnue)

Assurance salaire, régime de retraite, assurance santé et bien-être

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 22 août 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Vanessa
Turbide

418 986-2536, poste 226 placeauxjeunes@cjedesiles.qc.ca
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