Agente de bureau
Une région à découvrir
Résumé du poste
En collaboration avec l'équipe de travail et en cohésion avec la mission de l'organisme, l'agente de bureau sera principalement responsable de l'acceuil et du soutien technique.
Accueillir les personnes qui se présentent au Calacs, évaluer les urgences, diriger vers les personnes ou le service approprié et donner des renseignements d'ordre général
Répondre aux appels et messages Facebook, les filtrer ou les acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés
Rédiger, modifier, saisir et corriger les lettres, les procès-verbaux, les extraits de résolutions et autres documents pertinents au besoin
Photocopier, distribuer, numériser et classer des documents, maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux personnes concernées
Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données et le système de classement au besoin
Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau
Participer activement aux réunions d'équipe et de Collective
Gestion des feuilles de temps
Gestion des comptes de dépenses
Rédiger diverses demandes
Demande de soumissions et réservations
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Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
Îles-de-la-Madeleine
735 chemin Principal 205
Cap-aux-Meules, G4T1G8
Exigences et conditions
Qualifications requises
Toute combinaison de formations ou d'expériences est jugée pertinente
Profil recherché
Avoir une excellente connaissance du français écrit et parlé. L'anglais sera un atout;
Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et de la suite Office;
Adhérer à l'analyse féministe de la violence et à l'approche communautaire;
Être pro-choix en matière d'interruption de grossesse;
Être une alliée LGBTQ+;
Être une personne polyvalente, autonome, ordonnée, diplomate et débrouillarde;
Avoir une bonne capacité d'adaptation, de flexibilité et à travailler en équipe;
Capacité à planifier et organiser;
Être discrète et avoir la capacité de travailler sous pression à l'occasion.
Conditions de travail
Poste permanent
Lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h30
28 h / semaine de jour, avec possibilité de quelques soirs et fin de semaine au cours de l'année
Entrée en fonction : novembre 2025, négociable
Avantages sociaux
Salaire selon la Politique salariale, à partir de 26,12$ / h (expérience acquise ailleurs reconnue)Assurance salaire, régime de retraite, assurance santé et bien-être
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 09 septembre 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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