Adjoint(e) administratif(ve) et de direction
Une région à découvrir
Résumé du poste
Relevant du directeur général, la personne occupant le poste d’adjoint administratif devra accomplir les tâches suivantes:
Gérer l’agenda du directeur général et aider à la gestion des calendriers de tous les directeurs;
Organiser, planifier et structurer les réunions de direction (convocations, ordres du jour, logistique);
Rédiger les procès-verbaux des comités de direction et assurer le suivi des décisions et tâches à exécuter;
Soutenir les chefs d’équipe dans leurs tâches administratives quotidiennes;
Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriels, présentations, rapports);
Assurer la coordination de la communication entre la direction et les différents départements;
Communiquer efficacement avec les clients et fournisseurs anglophones pour faire le suivi de projets, de commandes ou autres;
Effectuer la saisie de données dans un logiciel ERP;
Rédiger des demandes de subventions, en assurer le suivi et gérer les réclamations;
Participer à la gestion de projets stratégiques;
Effectuer toutes autres tâches requises pour le poste.
Chaudière-Appalaches
L'Islet
909, côte St-Aubert
Saint-Jean-Port-Joli, G0R 3G0
Exigences et conditions
DEC en administration, DEP en secrétariat ou autre domaine pertinent;
Expérience minimale de 3 ans dans un poste d’adjoint administratif ou de direction;
Excellente maitrise du français écrit et parlé;
Bilinguisme requis pour le poste (français-anglais);
Maitrise des outils informatiques (suite office, Excel);
Débrouillardise, autonomie, sens des responsabilités;
Bonne aptitude en communication et facilité à travailler en équipe;
Qualités supplémentaires recherchées pour le poste : rigueur, organisation et respectueux des échéances.
Avantages sociaux
Assurances collectives;Comité Bien-être au travail (club social);
Ambiance de travail agréable. On est loin de se prendre au sérieux!;
Travailler avec une équipe de passionnés où la personne pourra réellement faire la différence!
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 15 août 2025
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