Adjoint.e admnistratif.ve

Résumé du poste

La Municipalité de Saint-Édouard
polyvalente et organisée pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve). En tant que premier point de contact avec la population, vous jouerez un rôle central dans l’accueil des citoyens et le soutien administratif de l’équipe municipale.

PRINCIPALES FONCTIONS
Accueil et service à la population
 Accueillir les citoyens avec courtoisie;
 Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte municipale;
 Fournir les renseignements de base et/ou documents et rediriger les demandes aux
bons services;
 Recevoir les paiements (taxes, permis, etc.) et produire les reçus;

Soutien administratif et comptable
 Produire des factures pour divers services municipaux;
 Procéder aux encaissements et entrée des paiements;
 Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi;
 Commander la papeterie et autres fournitures;
 Effectuer le classement, la numérisation
 Soutenir la gestion documentaire selon les règles de conservation;
 Imprimer et classer les procès
 Apporter un soutien ponctuel aux autres services (taxation, urbanisme, direction, etc.)

Communication et information
 Gérer les publications et mises à jour de la page Facebook, du site Web, de l’affichage
numérique et de l’outil de communication de masse;
 Afficher les avis publics selon les exigences légales.
Édouard-de-Lotbinière est à la recherche d’une personne dynamique,
polyvalente et organisée pour occuper le poste d’adjoint(e) administratif(ve). En tant que
point de contact avec la population, vous jouerez un rôle central dans l’accueil des
citoyens et le soutien administratif de l’équipe municipale.
a population
Accueillir les citoyens avec courtoisie;
Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de la boîte municipale;
Fournir les renseignements de base et/ou documents et rediriger les demandes aux
Recevoir les paiements (taxes, permis, etc.) et produire les reçus;
comptable
Produire des factures pour divers services municipaux;
Procéder aux encaissements et entrée des paiements;
Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi;
Commander la papeterie et autres fournitures;
Effectuer le classement, la numérisation et l’archivage de documents;
Soutenir la gestion documentaire selon les règles de conservation;
Imprimer et classer les procès-verbaux et les règlements municipaux;
Apporter un soutien ponctuel aux autres services (taxation, urbanisme, direction, etc.)

Communication et information
Gérer les publications et mises à jour de la page Facebook, du site Web, de l’affichage
numérique et de l’outil de communication de masse;
Afficher les avis publics selon les exigences légales.

Permis, dossiers et suivis
 Recevoir, classer et assurer le suivi des demandes de permis;
 Effectuer des rappels ou suivis téléphoniques au besoin;
 Maintenir les dossiers citoyens à jour (papier et électronique).

Tâches connexes
 Participer au bon fonctionnement global du bureau;
 Offrir un soutien aux collègues en cas d’achalandage ou d’absence;
 Accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.

Date d'affichage : 24 juillet 2025

Date limite pour postuler : 01 août 2025