Adjoint.e administratif.ve

Employeur Ressource Génésis Charlevoix Inc.
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

Horaire flexible (entre 21 et 32 heures) et ambiance de travail humaine et solidaire.
Entrée en poste : Dès que possible.

DESCRIPTION DU POSTE
L’adjoint·e administratif·ve joue un rôle central dans le bon fonctionnement de Ressource Genesis.
Relevant de la coordination des services ou de la direction générale, cette personne assure la réalisation de tâches administratives variées, soutient l’équipe d’intervention dans l’organisation quotidienne des services et contribue à maintenir un environnement structuré, efficace et respectueux des valeurs de l’organisme. Elle travaille en cohérence avec la mission de réduction des méfaits et de soutien aux personnes en situation de vulnérabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Assurer l’accueil et le soutien administratif auprès des usagers, partenaires et membres de l’équipe.
- Gérer les communications (téléphone, courriels), le classement des dossiers et le suivi des inscriptions, statistiques et partenariats.
- Participer à l’organisation logistique des services, événements, formations et rencontres internes.
- Effectuer les commandes, tenir l’inventaire à jour et s’assurer de la disponibilité du matériel.
- Appuyer, au besoin, la gestion financière (petite caisse, factures, reddition de comptes).
- Contribuer à la vie associative et au soutien administratif de la gouvernance (assemblées, documents officiels, registres).
- Ne pas voler le tiroir à biscuits ;)

Capitale-Nationale - Charlevoix-Est

Capitale-Nationale

Charlevoix-Est

c.p. 145 232 St-Étienne 102
La Malbaie, G5A1T8

Exigences et conditions

- Formation ou expérience pertinente en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français et aisance rédactionnelle
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Canva, Google Drive, etc.)
- Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et discrétion
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution
- Connaissance du milieu communautaire ou des enjeux liés à la dépendance (atout)
- Adhésion aux valeurs de réduction des méfaits, d’inclusion et de non - jugement
- Sens de l’humour et de la répartie (atout ;) )

Salaire selon la politique salariale en vigueur

Avantages sociaux

Possibilité de formation continue

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 18 août 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Céline
Granier

418 665-7745, poste 421 celine@cje-appui.qc.ca
15 régions aussi
vivantes que stimulantes à découvrir
Découvrir les régions