Greffier.ère adjoint.e - technicien.ne juridique

Résumé du poste

L’objectif principal du poste est d’assister et soutenir le Greffier dans la gestion optimale et compétente des ressources humaines, matérielles et financières mises à la disposition du Service du Greffe. Il remplace le Greffier en cas d’absence ou d’incapacité d’agir. Plus précisément le titulaire doit :

RESPONSABILITÉS:

➢ Coordonner avec le Greffier la préparation et le suivi des séances du conseil;

➢ Collaborer à la rédaction et au suivi des contrats et des règlements que le Greffier lui confie;

➢ Assumer la responsabilité de la vérification des règlements, des avis les concernant et de leur suivi;

➢ Assurer le suivi des règlements (autorisation, échéanciers, transmission, etc.);

➢ Organiser et préparer la tenue des registres sur les règlements;

➢ Réviser les divers avis publics municipaux et s’assurer de l’obtention des approbations requises et du respect des délais légaux;

➢ Assister le Greffier dans la gestion des dossiers de réclamations;

➢ Fournir un soutien de premier niveau aux employés des autres services relativement à l’application des lois, règlements, politiques, normes et procédures;

➢ Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres de nature juridique, telles que des correspondances, mises en demeure, des contrats, avis ou politiques dans le respect des normes prévues;

➢ Coordonner le suivi des requêtes relevant du service;

➢ Aider à la supervision de la tenue à jour des archives et de la gestion documentaire de la Municipalité (contrôle, indexation, classification, destruction des documents, garde des archives, application du calendrier de conservation, etc.);

➢ Assister l’adjointe à la direction dans la gestion des demandes reçues en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;

➢ Préparer l’organisation de la vente des immeubles dont les taxes sont en souffrance, conformément aux dispositions de la Loi et aux instructions du conseil municipal, le cas échéant;

➢ En collaboration avec le Greffier et l’adjointe à la direction générale, préparer et mettre à jour les procédures du Service du greffe;

➢ Effectuer des recherches juridiques ou jurisprudentielles;

➢ Peut agir comme représentant de la Municipalité à la cour des petites créances;

➢ Assister aux séances publiques ou autres rencontres auxquelles il doit assister en l’absence de Greffier ou à sa demande;

➢ Exécuter toutes autres taches connexes, occasionnelles ou ponctuelles, assignées par le Directeur général et Greffier-trésorier.

Date d'affichage : 17 juillet 2025

Date limite pour postuler : 25 juillet 2025