Adjoint.e admin au volet comptabilité

Résumé du poste

La Porte du Passant est un organisme à but non lucratif, un milieu de vie de groupe et de partage au quotidien, centre de jour, cafétéria communautaire et hébergement d’urgence ayant pour mission de contribuer à la lutte contre la pauvreté, la lutte contre l’exclusion des personnes ainsi qu’à l’amélioration de la sécurité alimentaire dans la MRC Pierre-De Saurel depuis 1984. Nous vous invitons à vivre une expérience de travail enrichissante et valorisante en participant à la mission de l’organisme, et ce, dans un lieu de travail sans jugement. Par le partage et l’entraide, nous venons quotidiennement en aide à des gens fragilisés.

Fonction de base:
Le poste de comptabilité en tenue de livres au sein de l’organisme est d’être responsable des écritures et des suivis des transactions financières et créer des rapports financiers à partir de ces informations. Inscrire dans des logiciels de comptabilité à partir de documents tels que des factures, des encaissements et des paiements des factures fournisseurs. Un emploi comptable concilie également les comptes pour assurer leur exactitude.

Principales responsabilitésToujours sous la responsabilité de la direction générale,
* Comprendre l’aspect financier de nos partenaires financiers des subventions récurrentes en lien avec la mission afin de faire un suivi juste et ordonné des écritures;
* Comprendre l’aspect financier des nombreux projets de l’organisme afin de faire un suivi juste et ordonné des projets au volet finances de chacun des projets;
* Assurer le suivi des achats des fournitures et du matériel en lien avec les autorisés de la direction;
* Surveiller les niveaux de fournitures de bureau et réorganiser au besoin;
* Émettre des factures suite à des commandes spéciales;
* Tenir à jour le registre des donateurs pour la préparation des reçus de dons à fin d’impôts;
* S’assurer que les comptes clients sont collectés rapidement;
* Enregistrer les encaissements et effectuer des dépôts bancaires;
* Fournir des informations au comptable externe et aux auditeurs externes pour l'audit annuel;
* Maintenir un système de classement comptable, le plan comptable et le budget annuel ordonné;
* Se conformer aux exigences de déclaration des gouvernements.
* Fournir un soutien administratif à l’équipe, au besoin;
* Participer à l’élaboration, à la mise en place, aux suivis budgétaires des projets;
* Faire l’écriture de projet ainsi que l’élaboration des montages financiers des dits projets;
* Procéder aux conciliations bancaires;
* Préparation de la documentation pour les états financiers et la fermeture mensuelle des journaux comptables et des comptes du grand livre;
* Participer aux demandes et recherches de financement;
* Participer à la sollicitation de nouveaux partenaires ciblés par la direction générale;
* Participer à l’élaboration, aux développements de l’organisation et de ses services;
* Toutes autres tâches à la demande de la direction afin de soutenir l’équipe;

Date d'affichage : 17 juillet 2025

Date limite pour postuler : 08 septembre 2025