Directeur.trice général.e et greffier.ère-trésorier.ère

Résumé du poste

En collaboration avec les directeurs de services, le directeur général et greffier-trésorier devra :

GÉNÉRAL

-S’acquitter de tous les devoirs et obligations relatifs à sa charge selon le Code municipal du Québec et les lois afférentes ;
-Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des services de la Municipalité, ainsi que toute autre activité reliée à l’administration municipale ;
-Assurer la mise en œuvre des décisions du Conseil municipal et des règlements de la municipalité et faire des recommandations éclairées pour soutenir la prise de décision et l’application des règlements ;
-Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d’administration, de priorités, d’objectifs et d’orientations stratégiques ;
-Assurer les communications entre le Conseil municipal, les citoyens, les autres fonctionnaires et employés de la Municipalité ainsi que tout comité ;
-Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des ressources humaines de la municipalité de manière à favoriser un climat de travail sain et mobilisateur ;
-Assister à des comités ou à des groupes de travail.

GREFFE

-Préparer les rencontres de travail de même que les séances du Conseil municipal, y assister et en assurer l’organisation et le suivi ;
-Assurer la rédaction des procès-verbaux et autres documents légaux (appel d’offres, avis publics, etc.) ;
-Veiller à la conformité des processus d’appel d’offres, des contrats et des politiques internes ;
-Agir à titre de responsable de la gestion des archives de la Municipalité ;
-Agir à titre de président d’élection lors d’élections municipales, référendums, consultations et tenues de registre ;
-Agir à titre de responsable des demandes d’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ, c. A-2.1) ;
-Recevoir les serments en tant que commissaire à l’assermentation ;
-Examiner les plaintes et les réclamations contre la Municipalité.

TRÉSORERIE

-Assurer la préparation du budget municipal et le PTI, en respect des orientations du Conseil municipal ;
-Voir à l’application du Règlement de suivi et contrôle budgétaires et de la Politique de gestion contractuelle de la Municipalité ;
-Faire rapport au Conseil municipal sur l’exécution des décisions de celui-ci et notamment sur l’emploi des fonds aux fins pour lesquelles les membres du Conseil ont voté.

AUTRE

-Agir comme coordonnateur des mesures d’urgence et assurer le suivi du Plan municipal de la sécurité civile ;
-Maintenir des relations harmonieuses avec les citoyens, organismes et instances gouvernementales ;
-Réaliser toute autre tâche confiée par le Conseil municipal.

Date d'affichage : 16 juillet 2025

Date limite pour postuler : 25 août 2025