Part-Time Accounts Payable & Accounts Receivable Clerk/Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients (temps partiel)
Une région à découvrir
Résumé du poste
We are seeking a dependable and community-minded Part-Time Accounts Payable and Accounts
Receivable Clerk to join our Business Office. In this role, you will help ensure our financial systems
run smoothly by processing payments, recording transactions, and maintaining accurate records.
Your attention to detail and collaborative spirit will contribute to the financial well-being of our
school and help support the programs and people that make our community thrive.
upporting the Finance Department
• Receive, review, and process vendor invoices and staff reimbursements, ensuring prompt
and respectful communication
• Match invoices to purchase orders and delivery receipts, where applicable
• Prepare timely payments, both by cheque and electronically, to maintain positive
relationships with vendors and staff
• Help maintain up-to-date and organized financial records and files
• Assist in the preparation and issuing of student billing and family invoices
• Process payments accurately and on time, while maintaining confidentiality and
professionalism
• Monitor outstanding balances and support clear, compassionate communication with
families
• Enter and maintain financial data in the school’s accounting systems
• Help reconcile accounts and support monthly and year-end processes
• Assist with documentation for external audits and reporting
• Pitch in with other administrative or financial tasks as needed, especially during peak
times
Nous cherchons une personne rigoureuse, organisée et motivée par le service à la communauté
pour pourvoir un poste de Commis aux comptes fournisseurs et aux comptes clients à temps
partiel. Cette personne soutiendra les activités financières quotidiennes de l’école en assurant le
traitement efficace et exact des paiements, des factures et des encaissements. Il s’agit d’un rôle
clé dans la bonne gestion des ressources qui appuient les élèves, les familles et le personnel.
Responsabilités :
Soutien à la gestion financière
• Traiter les factures des fournisseurs et les remboursements de dépenses du personnel
avec exactitude et courtoisie
• Effectuer le rapprochement des bons de commande, des factures et des reçus de livraison
• Préparer les paiements (chèques et virements électroniques) selon les échéances
• Maintenir à jour les dossiers des fournisseurs et la documentation comptable pertinente
• Participer à la préparation et à l’émission des factures de frais de scolarité et autres frais
• Enregistrer les paiements reçus (chèques, virements, dépôts directs, etc.) rapidement et
avec précision
• Faire le suivi des soldes impayés et soutenir une communication claire et respectueuse
avec les familles
• Assurer l’exactitude des données saisies dans le logiciel comptable
• Contribuer aux processus de fin de mois et de fin d’année financière
• Aider à la préparation de documents pour la vérification comptable externe
• Participer aux autres tâches administratives liées au bon fonctionnement du bureau
Estrie
Eastern Townships (English)
80 Chem. Moulton Hill
Sherbrooke, J1M 1Z8
Exigences et conditions
A strong sense of integrity, accuracy, and commitment to community service
• A diploma or certificate in accounting, bookkeeping, or business administration (or
equivalent experience)
• At least 2 years of hands-on experience in accounts payable and/or receivable
• Comfort with accounting software (e.g., QuickBooks, Sage, or similar) and proficiency in
Excel
• Excellent organizational skills and the ability to manage multiple priorities with care and
precision
• Strong communication skills and the ability to work effectively with families, colleagues,
and vendors
• Experience in a school or non-profit setting is an asset
• Bilingualism in English and French is considered a strong asset
Part-time, minimum 20 hours per week; flexible scheduling available to support work-life
balance
• Work is primarily in-person, with the potential for hybrid arrangements following
onboarding
• You’ll be part of a warm, mission-driven team that values trust, collaboration, and shared
purpose
Formation et expérience
• Formation en comptabilité, en tenue de livres ou dans un domaine connexe, ou
expérience équivalente
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (comptes fournisseurs et clients)
• Excellente maîtrise d’un logiciel comptable (ex. : Coba, Sage, QuickBooks) et de Microsoft
Excel
• Grande rigueur, souci du détail et respect des échéanciers
• Habiletés en communication et capacité à travailler en équipe dans un milieu
professionnel bilingue
• Expérience dans un milieu scolaire ou communautaire (un atout)
• Bilinguisme (français et anglais) requis
Poste à temps partiel, minimum de 20 heures/semaine
• Horaire flexible, en fonction des besoins du service et des périodes de pointe
(ex. : fin d’année financière)
• Travail sur place
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 31 juillet 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
vivantes que stimulantes à découvrir
Prêt à passer à la prochaine étape?
Trouve ta place, consulte dès maintenant la plus grande banque d’offres d’emploi et de stages en région.
Besoin de main-d’œuvre? Créez votre compte.
Grâce au réseau de Place aux jeunes vous bénéficierez de notre support afin de trouver des candidats qualifiés qui répondront à vos besoins.