Adjoint.e administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
-Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire la correspondance, les factures, des présentations, brochures, rapports et autres documents connexes à partir des notes dictées ou manuscrites;
-Ouvrir et distribuer le courriel postal et électronique et coordonner la circulation d'informations à l'interne et avec d'autres services et organismes;
-Fixer et confirmer les rendez-vous et réunions;
-Commander les fournitures de bureau et en faire l'inventaire;
-Répondre aux courriels, téléphones et transmettre les appels ou messages;
-Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'informations;
-Formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;
-Accueillir et orienter les visiteurs vers la bonne ressource;
-Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;
-Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
-Compiler des données, statistiques et renseignements au besoin;
-Superviser et former les employés de bureau;
-Organiser des conférences.
Abitibi-Témiscamingue
Témiscamingue
Ville-Marie, QC
Exigences et conditions
-Certificat ou diplôme dans un domaine pertinent à l'emploi ou expérience équivalente;
-Connaissance des logiciels Office 365, Simple comptable et Sage;
-Avoir le soucis du détail, bon jugement, sens de l'organisation et esprit d'équipe.
Avantages sociaux
-Poste de 32h semaine.-Entrée en fonction octobre 2025.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 29 août 2025
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