Chargé.e de projet

Résumé du poste

Veuillez nous acheminer votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation
À l’adresse courriel : gajcharlevoix@hotmail.com

Relevant de la directrice de l’organisme, le-la chargé-e de projet occupe un poste clé au sein de l'organisation. Le ou la chargé·e de projet est responsable de la planification, de l’organisation, de la mise en œuvre et de l’évaluation de projets en lien avec la mission de l’organisme. Dans le cadre de ses fonctions, il ou elle assure la coordination des diverses étapes des projets, mobilise les partenaires concernés et collabore étroitement avec l’équipe interne afin de favoriser l’implication active des jeunes de 10 à 17 ans.
Dans un premier temps, la personne sélectionnée assurera le déploiement d’un projet de participation citoyenne destiné aux jeunes de 10-12 ans. Celui-ci prendra forme à travers des ateliers offerts en milieu scolaire, en collaboration avec l’équipe de l’organisme et les partenaires locaux. Le ou la titulaire contribuera activement à créer des espaces d’expression, de réflexion et d’action adaptés aux réalités des jeunes, favorisant ainsi leur engagement civique et leur sentiment d’appartenance à la communauté.
À moyen terme, la personne sera appelée à concevoir et à mettre en œuvre d’autres projets mobilisateurs, dont certains pourront être initiés à partir des besoins exprimés sur le terrain. Elle jouera un rôle stratégique dans le rayonnement et la vitalité des actions de l’organisme.

• Concevoir et mettre en œuvre des stratégies de communication autour des projets (affichage, réseaux sociaux, infolettres, présentations) par l’utilisation des moyens de communication efficaces, et ce, en collaboration avec le-la gestionnaire des réseaux sociaux.
• Valoriser les projets auprès des jeunes, des parents et des partenaires par des outils visuels, des témoignages ou des publications.
• Rédiger des contenus clairs et engageants pour informer et mobiliser autour des initiatives.
• Participer à des événements externes pour représenter le projet (tables de concertation, comités de travail existants, conférences, écoles, etc.).
• Élaborer un plan de travail détaillé pour chaque projet : objectifs, étapes, échéancier, budget et faire approuver à la direction.
• Coordonner les étapes du projet en collaboration avec les intervenants et partenaires impliqués.
• Organiser les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation des projets.
Assurer la documentation du projet (fiches projet, outils, autorisations, contrats).
• Utiliser les outils et les documents existants et si besoin, afin d’optimiser le processus ; voire à la création et à l’utilisation de nouveaux moyens.
• Animer ou co-animer des activités en lien avec le projet (ateliers, sorties, campagnes, capsules).
• Animation ponctuelle : Intervenir comme ressource supplémentaire lors d’activités nécessitant une présence accrue ou un encadrement spécifique.
• Mobiliser et impliquer les jeunes à toutes les étapes du projet, en favorisant leur participation active.
• Collaborer avec les partenaires communautaires, scolaires ou municipaux dans la mise en œuvre des projets.
• Être à l’écoute des besoins exprimés par les jeunes et adapter les projets en conséquence.
• S'assurer de l’alignement du projet avec les besoins réels des jeunes, en favorisant leur participation active à la planification, la mise en œuvre et l’évaluation.
• Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe afin d’intégrer le projet de manière cohérente dans la mission et les activités régulières de la maison des jeunes.
• Élaborer des outils de suivi et d’évaluation (grilles, questionnaires, bilans).
• Récolter des données qualitatives et quantitatives pendant et après le projet.
• Rédiger des rapports d’activités ou bilans de projets pour l’équipe, le conseil d’administration ou les bailleurs de fonds.
• Identifier les bons coups, les leçons apprises et proposer des pistes d’amélioration pour l’avenir.
Et autres tâches transversales.

Date d'affichage : 10 juillet 2025

Date limite pour postuler : 04 août 2025