Agent.e de gestion des dons et soutien administratif

Résumé du poste

La Fondation Au Diapason est à la recherche d’un(e) agent(e) de gestion des dons et soutien administratif pour compléter son équipe. La Fondation Au Diapason est un organisme sans but lucratif dont la mission est d’assurer le financement des activités de La Maison Au Diapason et de l’Équipe d’accompagnement Au Diapason. Ces deux organismes offrent des soins de fin de vie et des services d’accompagnement aux communautés de Brome-Missisquoi et de la Haute-Yamaska.

Responsabilités générales :
Sous la responsabilité de la directrice des finances et de l’administration, l’agent(e) de gestion des dons et soutien administratif à La Fondation Au Diapason occupe un rôle clé dans le support de l’ensemble des activités de financement.

Gestion de la base de données et rencontres des donateurs :

Valide les informations contenues dans les formulaires de dons;
Saisit les informations dans la base de données, s’assure de leur qualité, de leur intégralité et de leur intégrité;
Maintient la base de données et les listes de contacts à jour et les utilise dans la préparation de requêtes;
Produit les reçus fiscaux;
Reçoit les demandes des donateurs et offre un service personnalisé à la clientèle;
Produit des factures en lien avec les événements et en assure le suivi.
Soutien lors des activités de financement :

Participe aux comités, fait les suivis requis;
Gère les inscriptions et la remise de dons.
Soutien administratif :

Rédige, révise et assure la mise en page de diverses lettres et correspondance, crée divers formulaires;
Prépare et effectue divers envois postaux et électroniques destinés aux familles et aux donateurs;
Effectue des recherches, prépare de la documentation;
Gère les différentes commandes de fournitures administratives et autres;
Effectuer des remplacements à l’accueil.
Aide à la comptabilité :

Effectue les dépôts et produit un rapport pour chacun d’eux;
Transmet les rapports relatifs aux dépôts à la responsable de la comptabilité;
Produit un rapport mensuel des dons reçus;
Classe les informations.

Date d'affichage : 09 juillet 2025

Date limite pour postuler : 25 juillet 2025