Agent.e de bureau classe II (2 postes)
Une région à découvrir
Résumé du poste
DATE D'ENTRÉE EN FONCTION
Du 18 août 2025
LIEU D'AFFECTATION: Pavillon Les Cimes de La Malbaie
HORAIRE DE TRAVAIL: 28 heures par semaine du lundi au vendredi
Pour postuler: https://csscharlevoix.ca/emplois/agente-de-bureau-classe-ii/
Le Centre de services scolaire de Charlevoix est à la recherche de personnes afin de pourvoir deux postes particuliers temporaires d’une durée approximative d’un an, d’agent.e de bureau classe II chez AVISE Centre de formation Charlevoix pour la formation à distance.
NATURE DU TRAVAIL
Effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports.
Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Gérer des appels téléphoniques, des messages et des télécopies.
Classer des documents, des livres et des fiches, effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels. Percevoir les amendes des retardataires.
Numériser la masse documentaire en s’assurant de bien compléter les métadonnées qui attestent que les documents numérisés sont bien les originaux.
Effectuer la saisie de textes et de diverses et en vérifier l’exactitude.
Gérer le courrier et voir à sa distribution.
Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution des travaux.
Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Capitale-Nationale
Charlevoix-Est
575, boulevard de Comporté
La Malbaie (mais l'employeur préfère conserver le compte dans le territoire de l'ouest)
Exigences et conditions
QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Sens de la planification et de l’organisation du travail
Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
Autonomie, initiative et sens des responsabilités
Avoir le sens de l’innovation
Capacité à travailler sous pression
Esprit d’analyse et jugement, rigueur et souci du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à résoudre les problèmes
Capacité à travailler en équipe
Très bonnes communications tant à l’oral qu’à l’écrit
Sens de l’approche client
Très bonne connaissance de la suite Office
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 03 août 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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