Agent.e de bureau classe II

Employeur Centre de services scolaire de Charlevoix
Horaire Temps plein
Type d'emploi Contractuel
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : Dès que possible

LIEU D'AFFECTATION: 4 jours par semaine au Centre éducatif St Aubin de Baie-St-Paul
1 journée par semaine à l’École secondaire du Plateau
HORAIRE DE TRAVAIL: 35 heures par semaine du lundi au vendredi
Pour postuler: https://csscharlevoix.ca/candidature/?job_id=60097&wpjob_id=929

NATURE DU TRAVAIL
Effectuer diverses tâches administratives selon des directives, des méthodes ou des procédures précises dans un contexte de bibliothèque scolaire.



TÂCHES
Accueillir les élèves, les conseiller dans leurs choix de lecture et assurer un environnement propice à la découverte des livres.
Numériser la masse documentaire en s’assurant de bien compléter les métadonnées qui attestent que les documents numérisés sont bien les originaux.
Compiler des données, effectuer des calculs simples et en produire des rapports.
Remplir des formulaires, des fiches, des bons de commande, des lettres types, des avis ou toute autre pièce simple du même genre et les expédie, au besoin.
Gérer des appels téléphoniques, des messages et des télécopies.
Classer des documents, des livres et des fiches, effectuer le prêt de livres, d’appareils et de documents audiovisuels. Percevoir les amendes des retardataires.
Effectuer la saisie de textes et de diverses et en vérifier l’exactitude.
Gérer le courrier et voir à sa distribution.
Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution des travaux.
Apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Capitale-Nationale

Capitale-Nationale

  • - Charlevoix
  • - Charlevoix-Est

575, boulevard de Comporté
La Malbaie (mais l'employeur préfère conserver le compte dans le territoire de l'ouest)

Exigences et conditions

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.



COMPÉTENCES RECHERCHÉES
Intérêt marqué pour la lecture
Sens de l’approche client
Sens de la planification et de l’organisation du travail
Respect des échéanciers et bonne gestion des priorités
Autonomie, initiative et sens des responsabilités
Avoir le sens de l’innovation
Capacité à travailler sous pression
Esprit d’analyse et jugement, rigueur et souci du détail
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à résoudre les problèmes
Capacité à travailler en équipe
Très bonnes communications tant à l’oral qu’à l’écrit
Très bonne connaissance de la suite Office

Le traitement varie selon la scolarité et les années d’expérience et se situe entre 24,29$ et 25,32$ de l’heure.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 19 août 2025

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