S-24-304 I Agent(e) de bureau, classe I (Remplacement)

Résumé du poste

Sommaire de l’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Description des tâches

Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes, et procédures applicable
Rédiger, dresser, confectionner, vérifier, et effectuer le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tel que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, ou tout autre rapport, ou document administratif
Recueillir, valider, et compiler les données qui lui sont nécessaires
Effectuer la tenue de livres comptables, entrer les écritures de journaux, concilier des comptes, encaisser des paiements, faire des paiements et des dépôts, codifier des dépenses, tenir une petite caisse, et effectuer certains achats
Compiler des données budgétaires, collaborer à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informer sur les soldes budgétaires.
Communiquer avec des personnes à la commission scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.
Rédiger la correspondance inhérente à ses tâches.
Selon les instructions, effectuer l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitudes et faire passer des examens.
Peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, class I, ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.
Au besoin. accomplit toute autre tâche connexe

Date d'affichage : 27 juin 2025

Date limite pour postuler : 18 juillet 2025