adjoint.e administratif.ve

Résumé du poste

Description de l'entreprise:

Alter-Direct International est une entreprise québécoise basée en Gaspésie, spécialisée dans la transformation artisanale de chocolat et de café de haute qualité. Elle regroupe trois divisions complémentaires : Brûlerie du Quai, reconnue pour ses cafés de spécialité torréfiés localement ; Chaleur B Chocolat, un laboratoire créatif de chocolats fins et de bouchées gourmandes ; et Bassan Chocolat, une chocolaterie spécialisée dans la fabrication de couvertures sur mesure pour les chefs et professionnels de la gastronomie.

Notre mission est de créer des produits gourmands, distinctifs et éthiques à partir d’ingrédients soigneusement sélectionnés, en misant sur le respect des producteurs, la qualité artisanale et l’innovation. Nous travaillons directement avec des fermes de cacao et de café, dans une logique de commerce équitable et de développement durable.

Entreprise à échelle humaine, nous offrons un environnement de travail stimulant, basé sur la collaboration, l’autonomie, la rigueur et le respect. Nos installations modernes et notre approche axée sur l’amélioration continue font de nous un employeur de choix pour les passionnés de métiers de bouche.

Alter-Direct est fière de contribuer au rayonnement de la Gaspésie grâce à des produits reconnus au niveau national et international. Rejoindre notre équipe, c’est participer à une aventure ambitieuse, ancrée dans les valeurs de qualité, d’excellence et de pérennité.

Description de l’offre d’emploi:

Tu es rigoureux(se), autonome et tu veux avoir un impact direct sur la gestion d’une entreprise locale en pleine croissance ?

Rejoins notre équipe dynamique pour contribuer à la santé financière et administrative de nos trois marques fortes : Bassan Chocolat, Chaleur B Chocolat et Brûlerie du Quai.

Ton rôle:

Tu seras la personne clé pour soutenir les opérations financières et administratives de l’entreprise. Ce poste hybride combine :

-Tenue de livres et comptabilité de base
-Soutien aux ventes commerciales
-Gestion administrative

Tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur général et notre firme comptable externe, dans une logique de rigueur, d’amélioration continue, et d’optimisation des coûts.

Tes responsabilités principales :

Volet Comptabilité (50 %)

-Saisie des transactions dans QuickBooks
-Rapprochements bancaires et suivi des comptes
-Paiements fournisseurs, dépôts bancaires
-Préparation de rapports simples (ventes, trésorerie, etc.)
-Collaboration avec le cabinet externe

Volet Soutien aux ventes commerciales (30 %)

-Communication avec les clients commerciaux
-Préparation des soumissions et facturation
-Suivi des comptes clients et base de données

Volet Administratif (20 %)

-Gestion documentaire, organisation de réunions
-Soutien au directeur général (suivi de projets, échéanciers)

Date d'affichage : 26 juin 2025

Date limite pour postuler : 31 juillet 2025