Technicien(ne) en administration - Organisation scolaire

Résumé du poste

NATURE DU TRAVAIL
Surcroit de travail, besoin occasionnel à temps partiel.
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux
techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à l'organisation scolaire. Elle assiste le
personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d'emploi :
-Participe aux opérations techniques liées à l'admission, à l'inscription, au choix de cours, à la confection d'horaires
de même qu'à la gestion du dossier de l'étudiante ou de l'étudiant.
-Assure un soutien auprès du personnel professionnel pour ce qui est du cheminement scolaire des étudiants.
-Voit également aux relations avec les autres unités administratives et les organismes externes, produit des
statistiques notamment pour la prévision de clientèle.
- Est appelée à planifier, organiser et évaluer le travail d'une équipe et s'assurer de la réalisation de toutes les
activités selon les échéanciers prévus.
-Réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement
linguistique des textes et la présentation des documents.
-Effectue divers travaux techniques à caractère administratif auprès de responsables d'unités administratives.
-Participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par
du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.
- Est appelée à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou
d'opérations techniques dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.
- Utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux
à réaliser.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un
diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une
attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, du logiciel CLARA;
- Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés;
- Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;
- Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.
L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue.
- test de français
- test des logiciels de la suite Office de Microsoft notamment Word et Excel intermédiaire.

Date d'affichage : 26 juin 2025

Date limite pour postuler : 02 juillet 2025