Adjoint.e administratif.ve

Employeur EXP
Horaire Temps plein
Type d'emploi Permanent
Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Une région à découvrir

Résumé du poste

-Fournir un soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de projet, y compris la gestion des courriels, la planification des réunions et la coordination des horaires.
-Assister dans la préparation et la mise en forme de documents tels que des rapports, devis, ainsi que la gestion des appels d’offres.
-Assurer le suivi des budgets et des échéanciers des projets, en veillant à ce que les délais soient respectés.
-Agir en tant que point de contact principal pour la communication interne et externe, y compris la réponse aux appels téléphoniques et aux courriels.
-Collaborer avec les différents membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace des activités du projet.
-Gérer l'organisation et l'archivage des documents et des données liés aux projets, en veillant à ce qu'ils soient facilement accessibles et sécurisés.
-Contribuer à l'amélioration continue des processus et des procédures administratives pour accroître l'efficacité et la qualité du travail.
-Préparation et suivi des documents de contrôle qualité exigés par ISO-9000.

Lanaudière - Joliette

Lanaudière

Joliette

985, boulevard Firestone 2010
Joliette, J6E 2W4

Exigences et conditions

-Diplôme d'études collégiales en secrétariat ou dans un domaine connexe ou DEP en secrétariat.
-Expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, dans le domaine de l'ingénierie ou du génie conseil serait un atout.
-Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
-Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
-Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
-Souci du détail et capacité à travailler de manière précise et organisée, même sous pression.

à discuter

Avantages sociaux

-Un régime d’assurance collective flexible incluant un régime d’invalidité de courte et longue durée, un programme d’aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels;
-Un régime d’épargne retraite;
-L’engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.);
-La possibilité d’évoluer au sein de l’entreprise;
-Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté;
-L’accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être;
-L’accès à un programme de bonification;
-L’accès à des formations de perfectionnement.

Date d'affichage :

Date limite pour postuler : 11 juillet 2025

Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

Votre agente

Anick
Desroches

450 755-2226, poste 121 anick.desroches@moncje.com
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