Adjoint.e de direction
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sous l’autorité de la directrice générale et greffière-trésorière de la MRC de La Haute-Gaspésie, le (la) titulaire du poste veille à la préparation et au suivi des séances du conseil de la MRC et d’autres comités. Le (la) titulaire du poste assiste la direction générale dans des mandats reliés à la planification, à la gestion et au contrôle de différents services offerts par la MRC.
- Préparation des préséances et des projets d’ordre du jour des séances du conseil de la MRC et des TNO ;
- Voir à la convocation des séances du conseil de la MRC et des TNO, ainsi que divers autres comités ;
- Assister aux préséances et aux séances du conseil de la MRC et des TNO et à divers autres comités ;
- Rassembler les documents d’accompagnement, rédiger des ordres du jour et des procès-verbaux, agir à titre de secrétaire d’assemblée et effectuer le suivi de certaines décisions ;
- Voir à la tenue du répertoire des actes, délibérations et règlements du conseil de la MRC et des TNO ;
- Être responsable du classement général de la MRC et des TNO, voir à la destruction des archives conformément au calendrier de conservation et effectuer la mise à jour du calendrier de conservation ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par la direction générale (rédaction de lettres, correction de documents, etc.) ;
- Remplacer l’agente à la réception et au secrétariat au besoin.
Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
Haute-Gaspésie
Sainte-Anne-des-Monts
Exigences et conditions
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou détenir tout autre diplôme pouvant contribuer à l’obtention de compétences en lien avec le poste ;
- Posséder une expérience pertinente à l’emploi ;
- Connaissance des lois et règlements relatifs au monde municipal (un atout) ;
- Posséder une bonne connaissance du territoire de la MRC et de ses municipalités ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (gestion du temps et des priorités) et d’informer son supérieur du suivi des projets ;
- Posséder une excellente capacité de rédaction, d’analyse et de synthèse, connaissance approfondie du français ;
- Maîtriser la langue française à l’écrit et à l’oral ;
- Maîtriser les principaux outils informatiques, dont Microsoft Office ;
- Autonomie, rigueur et efficacité dans l’exécution de son travail ;
- Posséder un permis de conduire valide et disposer d’une voiture ;
- Toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considérée.
Avantages sociaux
Régime de retraite/Remboursement d’assurances/Congés divers/Horaire d’étéDate d'affichage :
Date limite pour postuler : 27 juin 2025
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