Secrétaire de gestion
Une région à découvrir
Résumé du poste
Sous la responsabilité de la direction générale, la titulaire du poste assure un soutien administratif et bureautique à la direction générale, au service d’urbanisme, aux travaux publics, au service incendie ainsi qu’au département des loisirs. Elle est responsable de la paie et effectue l’archivage des documents en conformité avec les règles de conservation en vigueur.
Responsabilités :
Participer à la préparation de la paie des employés et des élus
Gestion des avantages sociaux (assurance, fonds de pension)
Prestation d’invalidité et suivi des demandes (maladie et CNESST)
Cessation d’emploi
Préparation des contrats de travail des non-syndiqués
Collaboration à la préparation du budget des salaires pour l’année suivante
Gestion des dossiers physiques des employés
Gérer la documentation de la Municipalité (archives)
Organiser, préserver et rendre accessible les documents administratifs et historiques de la Municipalité
Appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation
Indexer, codifier, classer, numériser, épurer, trier et élaguer les dossiers
Classement et déclassement annuel
Tenir le registre des véhicules municipaux
Gérer les communications avec les assureurs de la Municipalité
Offrir de l’aide cléricale et remplacement réception
Effectuer la facturation pour les différentes directions
Assumer toutes autres responsabilités compatibles à sa fonction et qui lui sont confiées par son supérieur
Lanaudière
Matawinie
1673, 55e Rue
Saint-Côme, J0K2B0
Exigences et conditions
DEC en bureautique ou l’équivalent
Connaissance du logiciel PG Solutions un atout
Formation en gestion de documentation un atout
Détenir un minimum de 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires
Très bonne connaissance des logiciels informatiques Microsoft
Toute expérience jugée pertinente pourra être considérée en complément ou remplacement d’éléments
Compétences requises :
Sens de l’organisation
Excellente habileté en communication orale et écrite en français
Habileté en communication orale en anglais un atout
Gestion des priorités
Rigueur
Jugement
Service à la clientèle
Initiative et autonomie
Souci de la qualité du travail
Engagement / esprit d’équipe
Collaboration
Capacité d’apprentissage
Prière de transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 20 juin 2025 à 16h30 à l’adresse suivante : finances@stcomelanaudiere.ca
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 20 juin 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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