Adjoint.e administratif.ve
Une région à découvrir
Résumé du poste
SERVICE À LA CLIENTÈLE
-Accueille les participants et les oriente vers le service approprié;
-Reçoit et achemine à la personne compétente les demandes de renseignements faites par téléphone, en personne, par courrier ou par voie électronique;
-Entretient des contacts avec les employeurs du territoire;
-Octroie des rendez-vous aux participants avec les conseillers.
SOUTIEN
-Procède à l’achat des fournitures de bureau et tient l’inventaire à jour;
-Assure la gestion du courrier et des colis;
-Effectue des photocopies et numérise des documents pour la distribution, l'envoi postal ou le
classement;
-Assure la gestion des documents de l’organisme dont les dossiers clients, etc.
-Transcris et rédige des textes, des rapports et complète différents formulaires et autres
documents;
-Offre un support technique et administratif au besoin;
-Se charge de toutes les autres tâches connexes au bon fonctionnement du bureau.
Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine
Côte-de-Gaspé
122, boulevard de Gaspé
Gaspé, G4X 1A9
Exigences et conditions
Profil recherché
-Sens du service à la clientèle
-Sens de l’organisation et de la planification
-Entregent et dynamisme
-Fiabilité
-Formation dans une discipline pertinente (administration, bureautique, etc.);
- Connaissance de logiciels informatiques et de graphisme (Canva);
-Excellente communications en français oral et écrit;
- Capacité à s’exprimer en anglais, atout.
CONDITIONS
Horaire de travail : du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (congé un lundi sur deux).
12 congés mobiles par an
2 semaines de congé aux fêtes
*Remplacement d'un congé sans solde, possibilité de prolongation.
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 29 juin 2025
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