Technicien.ne en administration - Approvisionnement

Résumé du poste

Sous l’autorité du gestionnaire administratif à l’approvisionnement, la personne titulaire de ce poste effectue divers travaux techniques à caractère administratif, reliés aux activités de gestion contractuelle, conformément aux différents cadres législatifs, réglementaires et procédures en vigueur. Plus précisément, cette personne :
Accompagne les départements et services dans la préparation des devis pour fins d’appels d’offres, procède à ces appels d’offres, analyse des soumissions et approuve les commandes d’achat, de biens, de services et de travaux de construction selon les politiques, directives ou procédures en vigueur;


Reçoit, analyse et corrige les demandes d’achats conformément à la procédure en vigueur, achemine les bons de commande aux fournisseurs et assure les suivis;
Rédige, prépare et remplit diverses demandes (demandes de prix, soumissions et appels d’offres, demandes d’achats, ouverture de comptes, formulaires, analyses financières, suivis budgétaires, etc.), fais des recommandations et assure le suivi;
Rédige des notes de service et diverses correspondances, compile des données, dresse des tableaux et mets à jour des fichiers de façon régulière (répertoire des signataires autorisés, projets de capitalisation, etc.);
S’informe des différents mandats d’achats regroupés (CAG, concurrence régionale, accords commerciaux, etc.) pour optimiser les coûts d’approvisionnement et y participe, au besoin;
Participe à l’amélioration des activités de l’approvisionnement du Cégep, notamment dans l’acquisition de biens, de services et de travaux de construction, la réception des marchandises, la gestion des inventaires et la disposition des biens;
Participe à la gestion intègre des processus d’approvisionnement et de la gestion contractuelle;
Participe à la publication et la reddition de comptes requises en vertu du cadre normatif (SCT, SEAO);
Effectue le suivi du processus de réception des marchandises avec l’agent de soutien administratif et assure une relève, au besoin (durant les absences et vacances);
S’occupe du dossier des achats relatifs à la carte de crédit et s’assure de l’exactitude des transactions (avoir tous les reçus, indiquer les numéros de bon de commande, etc.);
Collabore avec le RARC pour tous questionnements concernant la gestion contractuelle;
Collabore étroitement avec le service des finances en matière de contrôles et de procédures financières et avec le service des ressources matérielles en matière de gestion du bâtiment, des projets de construction et de l’ameublement;
Coordonne l’acquisition et l’installation du mobilier et des accessoires découlant du MAOB et des projets d’aménagement, tout en respectant les standards et procédures, et assure les suivis budgétaires s’y rattachant;
Participe à l’élaboration d’échéanciers, de politiques et de procédures en lien avec son unité administrative;
Se maintient à jour au niveau de la réglementation relative au cadre normatif (SCT, LCOP, seuils SEAO);
Accompagne et sensibilise (formation individuelle ou en groupe) les intervenants impliqués dans le processus d’approvisionnement, dans le respect du cadre normatif et en assure le suivi;
Devra éventuellement se qualifier auprès du SCT comme secrétaire de comités de sélection;
Au besoin, elle peut accomplir toutes autres tâches prévues au plan de classification ainsi que toutes autres tâches connexes.

Date d'affichage : 12 juin 2025

Date limite pour postuler : 14 juillet 2025