Secrétaire de direction
Une région à découvrir
Résumé du poste
Vous cherchez un milieu professionnel dans lequel vous épanouir?
Vous souhaitez vous investir dans un milieu dynamique et en pleine croissance?
Vous avez à cœur le service public?
Vous êtes une personne organisée et minutieuse?
Ce poste est pour vous!
Sous l’autorité du directeur général, le ou la titulaire du poste exécute toutes tâches reliées au secrétariat pour la direction générale de Saint-Félix-de-Valois. Il ou elle contribue au développement de la municipalité par son rôle névralgique dans le service aux citoyens et le soutien à la direction.
RESPONSABILITÉS
Dresser, en collaboration avec le greffier-trésorier, les procès-verbaux et voir à préparer les extraits de résolutions et de correspondance pour le suivi des décisions;
Préparer des projets de lettres, directives et autres pour le greffier-trésorier et le directeur général;
Rédiger et corriger divers textes, transcrire à l’ordinateur des notes brouillons, lettres, mémos, avis, rapports, devis et tableaux;
Donner la correspondance importante à son supérieur et effectuer le travail relatif à la correspondance courante;
Répondre aux demandes de renseignements et tenir à jour l'agenda de son supérieur;
Effectuer le suivi des dossiers demandés aux directeurs de service et préparer les rapports et les dossiers du directeur général pour les assemblées du conseil municipal;
Organiser les réunions de son supérieur, convoquer les participants et préparer les dossiers requis;
Accomplir toute autre tâche connexe.
Lanaudière
Matawinie
600, chemin de Joliette
Saint-Félix-de-Valois, J0K 2M0
Exigences et conditions
CE QUE NOUS CHERCHONS
Détenir DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique;
Posséder 2 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
Avoir une excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
Posséder une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
Détenir un grand sens de l’organisation et de l’initiative;
Faire preuve d’autonomie et de rigueur;
Être en mesure de travailler sous pression et faire preuve de discrétion;
Avoir des aptitudes marquées au niveau du service à la clientèle;
Une connaissance du milieu municipal sera considérée comme un atout.
Avantages sociaux
Avantages֍Horaire sur 4 jours et demi
֍Régime de retraite à financement salarial FTQ
֍Banques de congés
֍Convention collective
֍Assurances collectives
Un milieu sain et dynamique
֍Bureaux récents
֍Système de planification
֍Stationnement avec bornes électriques rechargeables
֍Mesures CNESST
֍ Programme de soutien aux employés et leur famille
SALAIRE ET AVANTAGES
Poste permanent à temps plein de 35 heures par semaine. Rémunération en fonction de la convention collective en vigueur.
Échelle salariale : 25,06 $/h à 29,49 $/h
Date d'affichage :
Date limite pour postuler : 27 juin 2025
Pour obtenir de l'information sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :
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